Bộ phận nhân sự của bất kỳ tổ chức nào thường phải đối mặt với nhu cầu sửa đổi dữ liệu cá nhân của nhân viên. Làm thế nào để cấp lại hợp đồng lao động, sổ ghi chép công việc và thẻ cá nhân của người lao động liên quan đến việc thay đổi họ một cách hợp lý?
Hướng dẫn
Bước 1
Chấp nhận từ nhân viên một đơn xin sửa đổi dữ liệu cá nhân liên quan đến việc thay đổi họ (vì lý do gia đình và các lý do khác). Ra lệnh khi cần thay đổi tất cả các tài liệu của nhân viên do phòng nhân sự và kế toán quản lý. Đơn đặt hàng phải được đăng ký trong Nhật ký đơn hàng. Làm quen với bộ phận nhân sự, bộ phận kế toán và bản thân nhân viên với đơn hàng.
Bước 2
Trước khi thay đổi hợp đồng lao động, người lao động phải thỏa thuận tự nguyện. Sau khi thỏa thuận được ký kết, có thể sửa đổi hợp đồng bằng cách gạch bỏ tên cũ và ghi tên mới phía trên cột tương ứng. Để xác nhận tính hợp pháp của các sửa đổi, hãy cho biết tên và số của tài liệu trên cơ sở các sửa đổi được thực hiện (ví dụ: giấy chứng nhận kết hôn / ly hôn). Sau đó, dữ liệu thay đổi trong cột “Họ” được xác nhận bởi người sử dụng lao động và người lao động.
Bước 3
Dựa trên các tài liệu xác nhận tính hợp pháp của các thay đổi trong dữ liệu cá nhân của nhân viên, các sửa đổi cũng được thực hiện đối với sổ làm việc (ở trang đầu tiên hoặc trang tiêu đề). Họ trước đó bị gạch bỏ một dòng, sau đó họ mới được ghi ở đầu mục này. Các liên kết đến các chứng chỉ liên quan (và các tài liệu khác) được chỉ ra ở mặt trong của bìa sách công việc. Và chính hồ sơ này được chứng thực bằng chữ ký của nhà tuyển dụng và dấu của phòng nhân sự.
Bước 4
Trong thẻ cá nhân của nhân viên, họ trước đây của anh ta bị gạch ngang một dòng và họ mới được ghi tiếp theo (hoặc ở trên). Tên và số của tài liệu, trên cơ sở những thay đổi được thực hiện, được biểu thị đối diện với cột "Họ". Thông tin về tài liệu có thể được nhập vào cột X của thẻ cá nhân ("Thông tin bổ sung"). Những sửa đổi này phải được nhân viên nhân sự chứng nhận.
