Chúng ta thường bắt gặp những khái niệm, ý nghĩa của nó mà chúng ta không biết nhưng lại liên tục gặp phải khi đọc báo hoặc tạp chí. PR và thông cáo báo chí - những thứ này có liên quan như thế nào và chúng là gì?
Thông cáo báo chí: khái niệm và chức năng cơ bản
Thông cáo báo chí là một trong những tài liệu PR chính của bất kỳ tổ chức tư nhân nào. Nếu bạn dịch cụm từ "thông cáo báo chí" từ tiếng Anh, bạn sẽ hiểu theo nghĩa đen "những gì được trình bày với báo chí; những gì được phát hành cho quần chúng”- tức là một tài liệu thiết lập một cuộc đối thoại giữa công ty và công chúng thông qua một bên trung gian - các phương tiện truyền thông.
Thông cáo báo chí về cơ bản là tài liệu văn bản thuần túy, đôi khi được bổ sung bằng hình ảnh hoặc hình ảnh. Nội dung của thông cáo báo chí có thể được gọi là tin tức về những điều xảy ra trong tổ chức, ý kiến của tổ chức về bất kỳ vấn đề nào hoặc phản ứng của tổ chức này đối với các sự kiện trong một khu vực cụ thể.
Đừng nhầm lẫn giữa một thông cáo với một thông cáo báo chí. Communique - thông báo thông tin về quá khứ, ví dụ, đàm phán quốc tế, hội nghị thượng đỉnh, cuộc họp. Thông cáo chung là một thông cáo báo chí của nhà nước về các sự kiện quan trọng của đất nước.
Các chức năng của thông cáo báo chí là gì?
Chức năng chính của thông cáo báo chí là thu hút sự chú ý của công chúng hoặc khán giả mục tiêu bằng cách thông báo cho giới truyền thông về các sự kiện quan trọng (hoặc không hẳn) đã xảy ra trong tổ chức ngày hôm trước.
Phân phối thông cáo báo chí cho phép bạn thu hút khán giả mục tiêu hoặc các nhà đầu tư, hoặc đơn giản là tăng mức độ phổ biến của công ty và nhận thức của công chúng về sự tồn tại của một tổ chức cụ thể.
Cấu trúc Thông cáo Báo chí: Cách Viết Thông cáo Báo chí Đúng. Khuyên bảo
Nhiều nhà quản lý PR có phong cách viết thông cáo báo chí của riêng họ, và cũng ưu tiên các chi tiết nhất định theo những cách khác nhau. Tuy nhiên, có một số điểm cơ bản mà bất kỳ thông cáo báo chí nào cũng phải tuân thủ:
1. Đề mục có thẩm quyền. Tiêu đề phải phản ánh toàn bộ bản chất của tài liệu khác. Một tiêu đề được sáng tác chính xác không nên dài, nhưng phải mô tả một cách súc tích bản chất của chủ đề; nó sẽ bắt đầu ngay trong giây đầu tiên, buộc một người phải đọc tiếp.
2. Đoạn văn thứ nhất-thứ hai. Các đoạn văn quan trọng nhất mất khoảng thời gian để viết như phần còn lại của tài liệu. Các đoạn văn không nên dài - khoảng 2-3 câu được xây dựng rõ ràng. Đoạn đầu (dẫn) nên trả lời các câu hỏi: "Ai?", "Cái gì?", "Làm thế nào?", "Ở đâu?", "Tại sao?"
Người dẫn nên tiết lộ một cách thiếu thông tin và mang tính kiến thức cao nhất có thể toàn bộ bản chất của thông cáo báo chí - nhờ đó mà nhà báo sẽ đánh giá xem tài liệu này nên được đặt trên một tờ báo, tạp chí hay trên một trang web.
3. Thông cáo báo chí không được lớn - tối đa 2 trang A4, phông chữ 12 Times New Roman. Thông cáo báo chí không được chứa các quảng cáo và lời kêu gọi mua sản phẩm hoặc dịch vụ này - điều này khiến các nhà báo sợ hãi, khiến họ mất lòng tin vào tổ chức.
Cần lưu ý rằng thông cáo báo chí được chia thành hai loại: thông cáo báo chí (thông tin về các sự kiện hoặc hoạt động trong quá khứ) và thông cáo báo chí, tức là thông cáo báo chí. thông tin về các sự kiện sắp tới được giới truyền thông cho là nên đến thăm.
4. Phần còn lại của thông cáo báo chí thường là những sự kiện và con số khô khan sẽ thu hút những người quan tâm nhất (đối tượng mục tiêu). Phần thông cáo báo chí này tiếp cận 30% độc giả. Nó có thể chứa các nhận xét từ các nhân vật có thẩm quyền (quản lý công ty, nhà đầu tư, v.v.), cũng như nền tảng của công ty - bản tóm tắt về lịch sử và thành công của công ty.
Thông tin trong thông cáo báo chí phải đáp ứng các đặc điểm sau:
- Mức độ liên quan của thông tin (tính thời sự, tính độc đáo hoặc thậm chí kết nối của thông tin với một số vấn đề xã hội quan trọng)
- Nó phải thú vị đối với khán giả mà nó dự định: nếu thông tin liên quan đến kinh doanh - nhiều con số và sự kiện hơn, nếu nó liên quan đến văn hóa - nhiều tính từ và ẩn dụ hơn.
- Tính mới của thông tin: những gì được viết cách đây một tuần, sẽ không ai quan tâm đến ngày hôm nay.
