Một trong những thể loại của phong cách kinh doanh trang trọng là thư cảm ơn. Khi viết nó, bạn phải tuân thủ các quy tắc đã thiết lập. Và nếu nó được gửi đến một cựu chiến binh, bạn nên tiếp cận văn bản của nó với sự chú ý đặc biệt.
Hướng dẫn
Bước 1
Cựu chiến binh là một danh hiệu chính thức được trao cho công trạng đặc biệt. Một cựu chiến binh trong chiến tranh, lao động, bất kỳ ngành nào (ví dụ, một cựu chiến binh trong ngành hạt nhân) là những người có phẩm chất được đánh dấu ở cấp nhà nước. Vì vậy, những người như vậy cần được đối xử với sự chú ý đặc biệt. Và điều đầu tiên cần làm khi viết thư cho một cựu chiến binh là làm rõ họ, tên và tên viết tắt của anh ta được viết đúng chính tả như thế nào, và chức danh cựu chiến binh đầy đủ của anh ta là gì.
Bước 2
Soạn văn bản của thư cảm ơn dựa trên các quy tắc của phong cách kinh doanh chính thức.
Bức thư gửi cho cựu chiến binh nên được bắt đầu bằng một địa chỉ, ví dụ: "Viktor Kuzmich thân mến!" Hãy nhớ rằng tên của cựu chiến binh không được nêu trong kháng nghị, nó chỉ được nhập khi điền vào "tiêu đề" của bức thư (trong đó tên của người nhận và chức danh cựu chiến binh đầy đủ của anh ta được nhập) hoặc khi viết địa chỉ gửi thư.
Sau lời kêu gọi, cần có một văn bản bày tỏ lòng biết ơn và nêu lý do liên hệ với cựu chiến binh. Ví dụ: “Chúng tôi xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của bạn trong việc bổ sung bộ sưu tập về bảo tàng trường học vinh quang quân đội. Những hiện vật do các bạn trình bày có giá trị lịch sử, văn hóa rất lớn. Và họ có thể đóng một vai trò quan trọng trong việc giáo dục lòng yêu nước của học sinh."
Cần phải nhớ rằng khi viết thư cảm ơn cho người nhận, bạn cần liên hệ với "Bạn", với một chữ cái viết hoa (in hoa).
Sau văn bản chính, bạn cần ghi ngày tháng và cho biết tên người gửi. Nếu bạn định đánh một lá thư trên máy tính hoặc máy đánh chữ, hãy chừa chỗ cho chữ ký viết tay - người cựu chiến binh sẽ rất vui khi nhận được một lá thư có chữ ký cá nhân của người gửi, vì đây là một loại dấu hiệu của sự tôn trọng.
Bước 3
Sau khi soạn thảo thư cảm ơn, bạn cần chuyển văn bản đó sang tiêu đề thư hoặc bưu thiếp. Điều này được yêu cầu bởi các quy tắc của hình thức tốt. Xét cho cùng, nếu một lá thư chính thức thông thường (thông báo, cảnh báo, thông báo) được phép viết trên giấy thường, thì thư cảm ơn yêu cầu đăng ký trang trọng hơn.
