Đôi khi, để dạy một điều gì đó cho người khác, không có đủ kiên nhẫn hoặc thời gian. Trong trường hợp này, bạn có thể sử dụng một giải pháp tuyệt vời và đơn giản: viết một hướng dẫn. Một chỉ dẫn là một thuật toán mở rộng của các hành động tuần tự sẽ dẫn đến kết quả được chỉ định.
Hướng dẫn
Bước 1
Tái tạo tinh thần toàn bộ quy trình viết hướng dẫn. Hãy nhớ cả những bước quan trọng nhất và thoạt nhìn, những chi tiết vô nghĩa. Hãy nhớ rằng nếu một bước hoặc kỹ năng có thể rõ ràng và hiển nhiên đối với bạn, thì nó có thể yêu cầu người khác làm rõ thêm.
Bước 2
Chia nhỏ quá trình này thành các bước hợp lý chính. Nếu hướng dẫn phức tạp, hãy chia nhỏ từng bước thành các bước nhỏ hơn. Do đó, kết quả của việc thực hiện các bước trong một giai đoạn sẽ là một số kết quả trung gian, từ đó bạn có thể chuyển sang giai đoạn logic tiếp theo.
Bước 3
Viết ra phác thảo kết quả của các hướng dẫn cho một bản nháp. Kiểm tra xem có bước nào bị thiếu không. Xem hướng dẫn từ quan điểm của một người không hiểu quy trình được mô tả. Thay vào đó, bạn có thể thực hiện các hành động được yêu cầu, chỉ dựa vào các bước của hướng dẫn không? Nếu vậy, bạn có thể tiến hành mô tả chi tiết hơn từng bước. Nếu không, hãy thêm các yếu tố còn thiếu.
Bước 4
Để rõ ràng và đồng hóa tài liệu tốt hơn, bạn nên thêm hình ảnh minh họa mô tả các bước cụ thể. Việc sử dụng hình ảnh minh họa cũng có lợi trong những trường hợp khó diễn tả các hành động cần thiết bằng lời, việc thể hiện rõ ràng những gì nên diễn ra sẽ dễ dàng hơn nhiều. Đối với điều này, hãy sử dụng cả bản vẽ và ảnh giản đồ, có thể được tìm thấy miễn phí trong các ngân hàng ảnh miễn phí.
