Việc gửi thư từ bằng thư đảm bảo được thực hiện khi cần gửi các tài liệu quan trọng, chứng khoán, các loại giấy chứng nhận và biểu mẫu. Chi phí của bưu phí như vậy cao hơn so với thông thường, nhưng cũng có một số đảm bảo rằng người nhận chắc chắn sẽ nhận được.
Thư chứng nhận là gì
Thư bảo đảm là thư được gửi sau khi thực hiện các văn bản xác nhận trách nhiệm của bưu chính đối với việc chuyển phát và an toàn nội dung. Trong trường hợp thư từ bị mất hoặc hư hỏng, những nhân viên đã cho phép điều này sẽ bị trừng phạt tương ứng và sẽ có nghĩa vụ bồi thường cho người gửi hoặc người nhận.
Người gửi sẽ tính phí thanh toán cho việc gửi một bức thư đã đăng ký theo biểu giá do bưu điện quy định. Số tiền thanh toán phụ thuộc vào trọng lượng và kích thước của lô hàng, khoảng cách đến khu vực sẽ giao hàng và phương thức giao hàng. Gửi hàng bằng đường hàng không sẽ có giá cao hơn một chút so với gửi bằng đường bộ.
Thủ tục lưu trữ và chuyển phát một lá thư đã đăng ký
Khi một lá thư đã đăng ký đến một bưu điện phục vụ khu vực hoặc khu định cư nơi người nhận thư sinh sống, các nhân viên điền vào một thông báo theo mẫu đã lập và chuyển cho người nhận. Thông báo được chuyển đến địa chỉ do người gửi chỉ định và được đặt trong hộp thư.
Sau khi nhận được thông báo đã nhận được thư bảo đảm do mình đứng tên, người nhận thư phải có mặt tại bưu điện với giấy tờ xác nhận danh tính và dấu ghi về nơi đăng ký.
Thư đã đăng ký có thể được lưu trữ tại bưu điện trong tối đa 30 ngày. Các thư được đánh dấu là "tư pháp" được lưu trữ không quá 7 ngày và sau đó chúng phải được trả lại cho người gửi được đánh dấu "người nhận không xuất hiện để nhận thư."
Để bức thư được chuyển đến địa chỉ gửi thư, nó phải được đánh dấu "trao tận tay người nhận", và người chuyển phát nhanh hoặc người đưa thư chỉ để lại thông báo cho anh ta nếu anh ta không có ở đó.
Thủ tục đăng ký và gửi thư đã đăng ký
Việc gửi thư bảo đảm được đảm bảo trước hết phụ thuộc vào tính đúng đắn của việc đăng ký. Để gửi một bức thư như vậy, bạn phải xuất trình hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân khác tại bưu điện.
Nhân viên bưu điện cung cấp cho người gửi một phong bì phù hợp với kích thước của tệp đính kèm. Sau khi lập bảng kê tài liệu đính kèm và cho nội dung vào phong bì, được đóng và niêm phong, nó được cấp một mã số định danh và được ghi trong tất cả các tài liệu kèm theo. Bức thư phải được cân để đánh giá giá trị của nó và chi phí chuyển phát của nó.
Người gửi nhận trên tay một biên lai thanh toán dịch vụ, trên đó phải dán số của bưu gửi, ngày giờ mà nhân viên bưu điện chấp nhận. Bằng số nhận dạng của chữ cái, sau đó bạn có thể theo dõi đường di chuyển của nó.
