Để tổ chức một sự kiện từ thiện, cần phải tính đến tất cả các tính năng của một dự án đó và tranh thủ sự hỗ trợ của ban quản lý và các nhà tài trợ, cũng như chú ý đến việc đưa tin của sự kiện trên các phương tiện truyền thông.
Hướng dẫn
Bước 1
Quyết định sự kiện từ thiện sẽ được tổ chức cho ai và tổ chức theo hình thức nào (buổi hòa nhạc, sự kiện thể thao, đấu giá, hội chợ, v.v.). Tùy thuộc vào điều này, hãy xác định ai sẽ là khách mời của sự kiện và nơi bạn có thể tìm thấy quỹ để trang trải chi phí tổ chức sự kiện (bán vé, nhà tài trợ quảng cáo và / hoặc bán hàng hóa của họ). Thỏa thuận với các phương tiện truyền thông và chủ sở hữu trang web để được hỗ trợ thông tin.
Bước 2
Liên hệ với luật sư để được tư vấn về hình thức gây quỹ đã chọn. Ví dụ, trong trường hợp tài trợ của công ty, với điều kiện là thỏa thuận quyên góp từ thiện đã được lập, bạn sẽ không phải trả thuế thu nhập. Và khi ký kết thỏa thuận với một ngân hàng cụ thể, bạn có thể đồng ý rằng không tính phí hoa hồng khi chuyển tiền vào tài khoản của tổ chức phi lợi nhuận của bạn.
Bước 3
Tự mình chuẩn bị các bài báo, tài liệu quảng cáo và áp phích nêu bật sự kiện sắp diễn ra hoặc với sự giúp đỡ của nhân viên công ty quảng cáo. Không cung cấp cho những người tham gia tiềm năng trong sự kiện những chi tiết không cần thiết, hãy chỉ ra trong tài liệu thông tin về mục tiêu và mục tiêu cụ thể của sự kiện từ thiện của bạn. Đừng quên cung cấp các thông tin chi tiết của tổ chức (tên, địa chỉ, số điện thoại, e-mail, số tài khoản).
Bước 4
Quyết định địa điểm, ngày giờ tổ chức sự kiện từ thiện. Cố gắng không trở thành "đối thủ cạnh tranh" của bạn cho không ít sự kiện quan trọng được tổ chức trong cùng một ngày. Điều này sẽ cung cấp cho bạn sự hỗ trợ truyền thông toàn diện và một lượng lớn khách mời tại sự kiện.
Bước 5
Truyền bá thông tin về hành động sắp tới trong các trường đại học và học viện của thành phố để tuyển dụng một đội ngũ tình nguyện viên, những người mà không có sự kiện nào kiểu này thường làm. Chuẩn bị danh sách phân công cho các tình nguyện viên, lo chỗ ở và ăn uống của họ, tổ chức cung cấp liên tục cho các tình nguyện viên những vật tư tiêu hao cần thiết và, nếu một dự án dài được lên kế hoạch, hãy truyền thông. Đừng quên cảm ơn họ đã giúp đỡ trong việc chuẩn bị hành động.
Bước 6
Hãy chắc chắn chú ý đến các phương tiện truyền thông đưa tin về kết quả của hành động. Các bài báo và báo cáo phải có thông tin về số tiền gây quỹ và phân phối của chúng, cũng như số lượng người tham gia và khách mời của sự kiện.
