Việc tổ chức một sự kiện quần chúng, có thể là một giải đấu thể thao hoặc một ngày thành phố, đòi hỏi phải có sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Số lượng khách lớn và quy mô của doanh nghiệp không để xảy ra sai sót dù là nhỏ nhất. Hãy xem xét những điểm chính của kỳ nghỉ, và sau đó giải quyết các chi tiết.
Hướng dẫn
Bước 1
Chuẩn bị một kế hoạch hành động. Nếu sắp đến một sự kiện quan trọng nào đó, hãy nhớ gửi kèm lời chúc mừng và lời giới thiệu của những người có liên quan trực tiếp đến ngày đáng nhớ trong kỳ nghỉ. Lên kế hoạch cho các cuộc thi, các giai đoạn trao giải và xếp hàng.
Bước 2
Chọn một địa điểm cho lễ kỷ niệm. Xây dựng dựa trên sự thuận tiện của khán giả và người tham gia trước tiên. Nếu sự kiện mang tính chất doanh nghiệp thì không nhất thiết phải sắp xếp trên lãnh thổ của doanh nghiệp. Vào mùa ấm, nên ưu tiên công viên và quảng trường, vào mùa đông thì nên thuê hội trường lớn, ví dụ như ở Nhà Văn hóa.
Bước 3
Sắp xếp với chính quyền địa phương để tổ chức sự kiện. Đăng ký sử dụng công viên hoặc khu du lịch nếu bạn muốn dành kỳ nghỉ trên lãnh thổ tiểu bang. Nếu trong kỳ nghỉ có kế hoạch bán rượu, hãy xin phép chủ đất.
Bước 4
Tìm nhà tài trợ. Liên hệ với các công ty hàng đầu trong thành phố của bạn và cố gắng giải thích càng thuyết phục càng tốt tại sao bạn cần chi tiền cho sự kiện này. Thu hút các nhà kinh doanh bằng quảng cáo, đề nghị tổ chức một hành động khuyến mại, phân phối logo của công ty trên áo phông và quà lưu niệm trong kỳ nghỉ.
Bước 5
Chăm sóc sự an toàn của những người được mời đến kỳ nghỉ. Sắp xếp dây ra khỏi lãnh thổ, nếu có thể, hãy lắp cửa quay. Cố gắng đảm bảo rằng khách được vận chuyển đến địa điểm tổ chức lễ kỷ niệm. Lựa chọn một đội ngũ nhân viên sẽ tham gia vào việc chuẩn bị cho ngày lễ và phục vụ những vị khách được mời. Thuê tài xế, bồi bàn và DJ.
Bước 6
Hãy chắc chắn để tổ chức một đêm chung kết tươi sáng của sự kiện. Đặt một buổi biểu diễn từ một nghệ sĩ nổi tiếng, đốt pháo hoa, chúc mừng những người chiến thắng nếu có cuộc thi và đọc bài phát biểu bế mạc của bạn.
