Để đảm bảo an toàn cho tài sản, giá trị vật chất, tài liệu và các thông tin khác, phương pháp niêm phong cơ sở hiện đang được sử dụng rộng rãi. Khi niêm phong cửa, có thể dễ dàng tính toán thực tế và gần đúng thời gian mở cửa, giúp xác định nhanh chóng đối tượng vi phạm. Các cửa ra vào, theo quy luật, hoặc được bịt kín trong một thời gian dài, hoặc chúng được niêm phong hàng ngày. Tất cả phụ thuộc vào tình hình.
Hướng dẫn
Bước 1
Thay mặt giám đốc tạo đơn hàng tại doanh nghiệp về nhu cầu khắc dấu cửa. Lệnh phải nêu rõ lý do thành lập con dấu, thời gian, mô tả thủ tục niêm phong, vòng tròn những người có trách nhiệm. Các cửa ra vào có thể được niêm phong trong một thời gian dài, chẳng hạn, nếu cần để tài sản trong khuôn viên nguyên vẹn. Việc niêm phong hàng ngày là cần thiết để đảm bảo rằng không có ai vào cơ sở trong thời gian vắng mặt của người phụ trách. Nhà kho thường được niêm phong mỗi khi tài sản trong đó được sử dụng hoặc tài sản mới được thêm vào. Trong trường hợp này, nó là cần thiết để đưa ra một hành động thích hợp.
Bước 2
Dán kín cửa bằng một dải giấy hoặc một con dấu công nghiệp. Trên niêm phong cần phải viết hoặc in thông tin về thời điểm cửa được niêm phong, theo trình tự nào. Trên con dấu có đóng dấu của công ty và chữ ký của một trong những người có trách nhiệm. Dán giấy niêm phong để khi mở cửa chắc chắn sẽ gãy làm đôi.
Bước 3
Đề ra một hành động thích hợp nếu cần thiết phải tháo niêm phong. Nếu niêm phong bị hỏng và cơ sở được mở hàng ngày, thì thủ tục này chỉ nên được thực hiện bởi người có trách nhiệm. Trong trường hợp này, một hành động được soạn thảo cho biết ngày và giờ tháo niêm phong, cũng như lý do. Trường hợp cửa bị niêm phong lâu ngày thì chỉ phá niêm phong theo lệnh của Giám đốc doanh nghiệp, nêu rõ lý do, ngày tháng và xác định người có trách nhiệm.
Bước 4
Viết báo cáo cho cảnh sát và đưa ra hành động trong trường hợp con dấu bị vỡ. Nếu con dấu bị xé ra bất hợp pháp, hãy lập một hành động trong đó bạn cho biết ngày xảy ra sự việc và danh sách tài sản bị mất tích (trong trường hợp có thứ gì đó biến mất và bị đánh cắp). Trên cơ sở của hành vi, viết một bản tường trình cho cảnh sát.
