Để tổ chức hội chợ triển lãm, bạn sẽ cần một số vốn nhất định để thuê một khu đất hoặc mặt bằng. Ngoài ra, chi phí quảng cáo sẽ kéo theo, nếu không có thì rất khó thu thập đủ số lượng người tham gia theo yêu cầu. Nhưng bằng cách tham gia vào các cơ quan chính phủ, những chi phí này có thể được giảm đáng kể.
Hướng dẫn
Bước 1
Điều quan trọng nhất trong tổ chức hội chợ triển lãm là lên kế hoạch chi tiết về sự kiện. Nó sẽ cần thiết cho cả việc xin phép các cơ quan chính phủ và trong quá trình tìm kiếm các nhà tài trợ. Làm cho nó trong một chương trình Power Point, mô tả càng màu sắc càng tốt những lợi thế của hội chợ của bạn so với những người khác. Và cũng chỉ ra những lợi ích mà nhà tài trợ và chính quyền có thể nhận được.
Bước 2
Sau khi vạch ra một kế hoạch và một ngân sách ước tính, hãy đến hội đồng cấp huyện nơi sự kiện sẽ diễn ra. Chuẩn bị trước và đưa cho thư ký một bức thư gửi thủ trưởng và đợi bạn được mời. Rất có thể, bạn sẽ nhận được độ phân giải cần thiết mà không gặp bất kỳ sự cố nào. Các cơ quan nhà nước quan tâm đến các hành động hướng tới nhiều đối tượng. Đặc biệt nếu chúng được tổ chức trong lễ kỷ niệm ngày của thành phố hoặc quận.
Bước 3
Cùng với giấy phép, hãy yêu cầu chính quyền địa phương hỗ trợ. Họ có quyền phân bổ một căn phòng hoặc một lô đất miễn phí. Và họ sẽ làm điều này nếu, trong kế hoạch mô tả sự kiện sắp tới, bạn không chỉ có kế hoạch bán hàng hóa, mà còn cả xổ số và các cuộc thi dành cho du khách. Bạn thậm chí có thể đưa người quản lý trở thành một trong những người tổ chức sự kiện, bày tỏ lòng biết ơn đối với họ trên các áp phích quảng cáo và trên các phương tiện truyền thông. Điều này sẽ không khó đối với bạn, bạn vẫn phải đặt quảng cáo và thêm đôi dòng không khó chút nào. Nhưng những người nắm quyền với sự trợ giúp của các bài báo này sau đó có thể báo cáo với các cơ quan quản lý về công việc đã thực hiện. Thứ hai, các quan chức có thể mời các cơ sở bán lẻ tham gia hội chợ. Và khó có tổ chức nào từ chối họ.
Bước 4
Làm tài liệu quảng cáo - quảng cáo, áp phích, biểu ngữ. Nếu sự kiện nhỏ, hãy thông báo cho cư dân các nhà xung quanh. Nếu bạn đang lên kế hoạch cho một hội chợ triển lãm lớn - hãy đặt hàng quảng cáo trên truyền hình và đài phát thanh. Các kênh truyền hình địa phương, với sự hỗ trợ của các cơ quan chức năng, có thể cung cấp thông tin miễn phí về hành động này.
Bước 5
Để thu hút các công ty tham gia hội chợ thương mại, hãy đặt các mô-đun trong các ấn phẩm chuyên ngành. Làm điều này ít nhất ba tháng trước sự kiện. Điều này sẽ cho phép tất cả các công ty thương mại và sản xuất quan tâm đến việc tham gia kịp thời liên hệ với bạn để làm rõ chi tiết và ký kết các thỏa thuận.
