Việc tổ chức triển lãm thường do những người có kinh nghiệm trong các hoạt động đó thực hiện. Nhưng thậm chí họ hiếm khi xoay sở để tổ chức một cuộc triển lãm theo kế hoạch. Triển lãm búp bê được tổ chức theo thể lệ như những sự kiện tương tự khác, nhưng có nét riêng.
Hướng dẫn
Bước 1
Bắt đầu lập kế hoạch cho một buổi trình diễn búp bê bằng cách xác định loại sự kiện (triển lãm thường xuyên, hội chợ hoặc lễ hội) và chủ đề của nó. Xác định chủ đề là một khía cạnh quan trọng của việc lập kế hoạch, bởi vì một chủ đề cụ thể, ví dụ, "câu chuyện búp bê" hoặc "mùa hè búp bê" buộc trí tưởng tượng của tác giả phải hoạt động theo một hướng cụ thể.
Bước 2
Xác định ngày khai mạc triển lãm và ngày lắp đặt thiết bị. Rất thường, ví dụ, khi một cuộc triển lãm búp bê được tổ chức tại đấu trường, những ngày này không trùng hợp, vì việc lắp đặt mất khá nhiều thời gian. Ở đây, nó là giá trị xác định những người chịu trách nhiệm cho việc lắp đặt thiết bị, bởi vì nếu bạn giao việc này cho các tác giả, bạn sẽ có một mớ hỗn độn. Về thời gian chuẩn bị, nên bắt đầu lên kế hoạch từ 4-5 tháng trước ngày khai trương. Thời gian ngắn hơn sẽ gây bất tiện cho các tác giả cần có thời gian làm búp bê, thời gian dài hơn sẽ gây bất tiện cho chính ban tổ chức.
Bước 3
Giai đoạn tiếp theo là điều mà không một đơn vị tổ chức triển lãm nào có thể làm được nếu không có mặt bằng. Có hai cách ở đây. Đầu tiên là thuê phòng, trong trường hợp này bạn sẽ có quyền lấy toàn bộ số tiền thu được từ vé về cho mình. Cách thứ hai là "không cho thuê", tức là tiền mua vé vào phòng vé của nhà hát / cung điện nghệ thuật / bảo tàng này.
Bước 4
Đừng hy vọng rằng thiết bị triển lãm đã được lắp đặt sẵn, vì vậy hãy suy nghĩ trước về vấn đề này. Những thứ này có thể được thuê trưng bày và kệ, hoặc màn hình và giá đỡ riêng của các tác giả được mời.
Bước 5
Triển lãm búp bê nào cũng là cơ hội để các tác giả thành công, vì vậy họ sẽ quan tâm đến việc tham gia sự kiện này. Xây dựng các điều khoản cho các tác giả đóng góp. Họ có thể trả một khoản phí cố định, trả cho một chỗ ngồi, hoặc cho bạn một phần trăm doanh thu. Xây dựng các điều khoản tham gia như một thỏa thuận để bảo vệ bạn và các tác giả khỏi những hiểu lầm về tài chính.
Bước 6
Tìm tác giả có lẽ là phần quan trọng nhất của một tổ chức. Để làm điều này, hãy sử dụng phương tiện truyền thông, Internet hoặc các quảng cáo in ấn thông thường được đăng ở những nơi mà những người như vậy thường xuất hiện (trường nghệ thuật, cửa hàng đặc sản, v.v.) Cần bắt đầu tìm kiếm tác giả trước để đến khi tiếp xúc với quảng cáo, họ có thời gian chuẩn bị cho triển lãm.
Bước 7
Giữ liên lạc với các tác giả đóng góp. Yêu cầu họ gửi trước tên tác phẩm để biên soạn danh mục kèm theo giá cả, cũng như nhãn mác. Đừng ngại ghi rõ giá trên nhãn - du khách sẽ cảm thấy lo lắng vì thiếu giá cố định cho búp bê.
Bước 8
Thu hút khách tham quan cũng là một phần rất quan trọng của sự kiện. Nó là giá trị đặt thông báo trên các phương tiện truyền thông, cũng như quảng cáo 2-3 tuần trước khi khai mạc triển lãm. Tầng lớp văn hóa của thủ đô đọc báo, vì vậy cuộc triển lãm búp bê ở Moscow nên được truyền thông đưa tin - mời các nhà báo.
Bước 9
Tự mình thu thập tất cả tiền bán hàng. Thanh toán các khoản thanh toán với các tác giả vào cuối buổi triển lãm - điều này sẽ cho phép bạn tránh gian lận về phía họ (ngay cả những người làm nghệ thuật đôi khi cũng trở nên tham lam).
