Mặc dù việc sử dụng rộng rãi các phương tiện liên lạc điện tử trong thế giới hiện đại, việc gửi nhiều loại thư bằng cách sử dụng thư thông thường là rất cần thiết. Điều này đặc biệt đúng đối với các tài liệu có giá trị. Nhiều tổ chức ngày nay thích nhận đơn và tài liệu từ công dân qua đường bưu điện mà không cần sự hiện diện của cá nhân. Để đảm bảo hoàn toàn an toàn và đảm bảo việc chuyển phát các tài liệu quan trọng, Bưu chính Nga đã phát triển một quy trình đặc biệt để gửi những bức thư có giá trị với một danh sách các tệp đính kèm.
Nó là cần thiết
mẫu tiêu chuẩn của kho tài liệu đính kèm F.107, bút viết, phong bì bưu điện có tem
Hướng dẫn
Bước 1
Danh sách các tệp đính kèm cho phép người nhận biết chính xác tài liệu nào và số lượng bao nhiêu đã được gửi cho anh ta. Do đó, khả năng mất mát hoặc thiệt hại đối với bất kỳ giá trị nào trên đường được loại bỏ.
Bước 2
Để gửi một bức thư có giá trị với một danh sách các tài liệu đính kèm, người gửi phải điền vào hai bản sao của một mẫu bưu chính đặc biệt F-107. Bạn có thể lấy mẫu đơn trực tiếp tại bưu điện và bạn cần điền vào đó. Cần phải nhớ rằng một bức thư có giá trị với bản kê của tệp đính kèm được gửi ở trạng thái mở, tức là trước khi chuyển cho nhân viên bưu điện, nó không được niêm phong.
Bước 3
Dưới dạng danh sách các tài liệu đính kèm, địa chỉ bưu điện và tên của người nhận, cũng như tên của các tài liệu đính kèm, số của chúng và số lượng đánh giá của chúng, nếu có, được chỉ ra. Nếu giá trị của các tài liệu đính kèm không được chỉ ra, một dấu gạch ngang được đặt trong cột "giá trị khai báo". Sau khi hoàn thành việc kiểm kê, người gửi ký tên của mình vào mỗi biểu mẫu và gửi chúng cùng với một bức thư ngỏ cho nhân viên bưu điện.
Bước 4
Đến lượt nhân viên bưu điện phải đối chiếu danh sách gửi kèm theo cả hai mẫu, địa chỉ người nhận trong kho và trên phong bì, đối chiếu các tài liệu đính kèm với danh sách đã nộp. Nếu các tệp đính kèm tương ứng với danh sách hàng tồn kho, anh ta sẽ dán một dấu ấn của con dấu lịch lên mỗi biểu mẫu, ký tên và đính kèm một biểu mẫu trong thư.
Bước 5
Sau khi niêm phong bức thư có giá trị, biên lai thanh toán sẽ được phát hành và cùng với bản sao thứ hai của kho tài liệu đính kèm, được cấp cho người gửi. Cần nhớ rằng dịch vụ bưu điện tính một khoản phí riêng để kiểm tra hàng tồn kho đính kèm, ngoài chi phí gửi một bức thư có giá trị. Chi phí gửi một bức thư có giá trị kèm theo danh sách các khoản đầu tư bên trong nước Nga là rất nhỏ, nhưng bạn vẫn nên mang theo một khoản bổ sung hoặc gọi trước cho bưu điện để biết mức giá hiện tại cho dịch vụ này.
