Thường có nhu cầu gửi một số tài liệu hoặc thông tin quan trọng qua đường bưu điện. Với lô hàng như vậy, bạn phải có giấy đảm bảo và biết chính xác ngày nhận hàng của người nhận hàng. Để làm điều này, bạn có thể gửi một lá thư được chứng nhận kèm theo biên lai gửi hàng.
Nó là cần thiết
- Cái phong bì;
- địa chỉ của người nhận;
- địa chỉ của người gửi;
- trả biên lai;
Hướng dẫn
Bước 1
Bạn cần mua phong bì phù hợp với loại hình gửi hàng này. Bưu điện sẽ cho bạn biết bạn nên chọn cái nào. Bạn sẽ cần phải mua những con tem thích hợp cho nó.
Bước 2
Điền vào các dòng bắt buộc trên phong bì. Đây là tên viết tắt và địa chỉ của người nhận. Bạn cũng cần viết thông tin tương tự về người gửi. Bạn phải ký tên trên phong bì - "có thông báo xác nhận".
Bước 3
Sau đó, bạn cần phải tự điền vào thông báo. Ở mặt chính, địa chỉ và tên viết tắt của bạn, ở mặt sau, cùng một dữ liệu về người nhận. Chỉ định loại thông báo. Nó có thể đơn giản và được làm theo yêu cầu, bạn phải đánh dấu vào phía trước dòng chữ mong muốn. Trong một số trường hợp, cần phải chỉ ra rằng một lá thư có tiền mặt khi giao hàng hoặc thanh toán với giá trị đã khai báo. Thông báo này phải được dán vào mặt sau của phong bì, tức là không được đóng địa chỉ. Thông báo này sẽ được gửi đến bạn để xác nhận việc gửi thư có chữ ký cá nhân của người nhận.
Bước 4
Sau đó, chữ cái sẽ được cân, mã vạch và tem sẽ được dán. Khi tất cả các thủ tục cần thiết được thực hiện, bạn sẽ nhận được một biên lai chi tiết, trong đó sẽ chỉ ra tất cả các tiêu chí thanh toán. Chúng bao gồm địa chỉ người gửi, địa chỉ người nhận, trọng lượng của thư, loại lô hàng (ví dụ: loại 1, thư hàng không), ngày thư được chấp nhận, số mã vạch, tổng số tiền thanh toán, người nhận thư của bạn, chữ ký của nhân viên bưu điện. Đảm bảo kiểm tra xem biên lai có được điền chính xác hay không.
Bước 5
Biên lai phải trả tiền. Sau đó, bạn sẽ nhận được một mã gồm 14 chữ số mà bạn có thể theo dõi chuyển động của chữ cái. Bạn có thể xem vị trí của nó trên trang web chính thức của Bưu điện Nga.
