Bạn đã quyết định gửi một lá thư được chứng nhận cùng với một kho tài liệu đính kèm. Có vẻ như, điều gì có thể đơn giản hơn? Hãy đến bưu điện, lấy và điền vào mẫu đơn. Nhưng không! Không phải vội. Có một sắc thái nhỏ ở đây.
Theo quy định của Bưu điện Nga với một danh sách các tệp đính kèm, một bức thư đã đăng ký sẽ không thể được gửi đi. Chỉ có giá trị! (Lệnh của Xí nghiệp thống nhất Nhà nước Liên bang "Bưu điện Nga" ngày 2005-07-06 số 261)
Nó là cần thiết
- - Cái phong bì,
- - một cây bút mực,
- - các hình thức.
Hướng dẫn
Bước 1
Chọn lá thư bạn sẽ gửi - được chứng nhận hoặc có giá trị (nếu bạn có quyền lựa chọn). Trong một số trường hợp, luật tố tụng của Nga quy định cụ thể rằng các tài liệu phải được gửi bằng thư bảo đảm với xác nhận đã nhận. Nếu bạn gặp trường hợp như vậy, thì danh sách các tài liệu sẽ được gửi đi không phải ở dạng của Bưu điện Nga, mà ở dạng của một bức thư xin việc.
Bước 2
Thu thập tất cả các tài liệu mà bạn định gửi bằng thư bảo đảm. Viết thư xin việc của bạn trên một tờ giấy riêng. Ở góc trên bên phải, cho biết người nhận thư. Đối với tiêu đề, viết: "Trên hướng của tài liệu." Trong phần nội dung thư, hãy giải thích ngắn gọn mục đích mà bạn gửi những tài liệu này. Dưới đây, dưới dạng tệp đính kèm, liệt kê tên của tất cả các tài liệu bạn gửi. Bao gồm ngày tháng, chữ ký của bạn với bảng điểm và chi tiết liên hệ.
Đóng dấu thư xin việc của bạn với tất cả các tệp đính kèm trong một phong bì. Ghi địa chỉ chi tiết của người nhận và đến bưu điện, gửi tất cả bằng thư bảo đảm có xác nhận đã nhận (nếu cần thông báo).
Bước 3
Tải xuống biểu mẫu kiểm kê tệp đính kèm theo mẫu 107 của Bưu điện Nga (nếu bạn quyết định gửi tài liệu bằng thư với giá trị đã khai báo). Điền vào biểu mẫu trong trình soạn thảo văn bản, sau đó in thành 2 bản. Ngoài ra, điền vào hai mẫu chuẩn bằng cách sử dụng mẫu thủ công tại bưu điện. Một bản sẽ vẫn ở bên bạn và bản thứ hai sẽ được gửi đến người nhận. Nếu cần, bạn cũng có thể đưa ra mẫu biên nhận trả hàng.
Gán giá trị của tài liệu như mong muốn. Giá trị càng cao, bạn càng được bồi thường nhiều hơn trong trường hợp thất lạc thư. (Nhưng bạn càng phải trả nhiều tiền hơn để gửi nó.) Thông thường, những bức thư như vậy được ước tính là 10 rúp. Các tệp đính kèm riêng lẻ có thể được để lại mà không cần đánh giá, trong trường hợp này, một dấu gạch ngang được đặt trong cột tương ứng của khoảng không quảng cáo.
Bước 4
Khi viết một phong bì, ngoài địa chỉ của người gửi và người nhận, còn cho biết tổng giá trị đầu tư. Thông thường nó được viết trong không gian trống của phong bì trên đầu trang. Số lượng rúp được biểu thị bằng chữ, kopecks - bằng số. Không niêm phong phong bì với các tài liệu cho đến khi bưu tá kiểm tra các tài liệu đính kèm và xác nhận bản kiểm kê có chữ ký và con dấu của bộ phận! Nhận bản sao hàng tồn kho và biên lai thanh toán của bạn từ nhân viên bưu điện.
