Thư bảo đảm là một bưu phẩm được lập để chuyển tiếp qua bưu điện và được chuyển đến người nhận chỉ với chữ ký. Loại thư này cho phép bạn gửi tài liệu, biên lai, báo cáo thuế, ảnh, … mà không sợ thất lạc Theo dịch vụ báo chí của Bưu điện Nga, hơn 112 triệu lá thư đăng ký được gửi hàng năm ở Nga. Làm thế nào để vẽ và gửi thư đã đăng ký đúng cách?
Hướng dẫn
Bước 1
Có ba tiêu chuẩn về kích thước của một lá thư đăng ký: 110x220 mm, 114x162 mm và 229x324 mm. Trong đó phổ biến nhất là các loại bao thư khổ A4. Các tập tin đính kèm có trọng lượng không quá 100 g được chấp nhận gửi bằng thư bảo đảm Trong số các loại phong bì được phép gửi dưới dạng thư bảo đảm, có loại giấy thường, giấy dày hoặc túi bưu chính có độ bền cao hơn.
Bước 2
Để gửi một lá thư được chứng nhận, hãy đến bất kỳ bưu cục nào của Bưu điện Nga. Nhân viên sẽ cho bạn biết phong bì nào phù hợp để gửi tài liệu của bạn. Đổi phong bì. Đóng dấu tập tin đính kèm vào đó.
Bước 3
Trên phong bì niêm phong, điền vào các trường "Địa chỉ người nhận" và "Địa chỉ người gửi", cần ghi rõ chỉ số để tăng tốc độ chuyển thư.
Bước 4
Điền vào mẫu đăng ký do nhân viên bưu điện cung cấp. Trong đó, cũng chỉ ra thông tin chi tiết về người nhận và người gửi và đánh dấu cách bức thư nên được chuyển - có hoặc không có thông báo.
Bước 5
Giao phong bì và giấy tiêu đề cho bưu điện, nhân viên trực tổng đài sẽ đóng dấu “đã đăng ký” vào thư, cân bì và dán số lượng tem theo yêu cầu. Thư sẽ được chỉ định một số nhận dạng duy nhất. Số này giúp bạn có thể nhận được thông tin về nơi chuyển thư (bằng cách nhập mã nhận dạng bưu điện trên trang web chính thức của Bưu điện Nga https://pochta-rossii.rf/rp/servise/ru/home/postuslug/ theo dõi). Trả bưu phí.
Bước 6
Nhận được biên nhận xác nhận lá thư đã được chấp nhận. Hãy giữ nó vì nó là một tài liệu chính thức, ví dụ, trong trường hợp có một vụ kiện hoặc khiếu nại qua đường bưu điện rằng một bức thư quan trọng không đến được người nhận.
