Một lá thư đã đăng ký khác với một lá thư đơn giản ở chỗ nó được gán một số nhận dạng để bạn có thể theo dõi chuyển động của nó tới người nhận. Con số này được cố định tại mỗi bưu điện nơi phong bì đến. Trong trường hợp mất thư, bạn luôn có thể biết được việc mất thư đã xảy ra ở giai đoạn nào.
Hướng dẫn
Bước 1
Để gửi một lá thư được chứng nhận, bạn phải liên hệ với bất kỳ chi nhánh nào của Bưu điện Nga. Ở đó, trong một cửa sổ đặc biệt, bạn có thể đăng ký lô hàng này.
Bước 2
Để một lá thư xác nhận được chấp nhận, hãy xuất trình hộ chiếu của bạn cho nhân viên bưu điện. Dữ liệu của anh ta được nhập vào cơ sở dữ liệu, và nếu phong bì không đến tay người nhận, chắc chắn nó sẽ được trả lại cho người gửi. Ngoài hộ chiếu dân sự nói chung, những thứ sau đây được chấp nhận làm giấy tờ tùy thân: - thẻ căn cước quân sự;
- hộ chiếu quốc tế;
- giấy chứng nhận của một thành viên của Hội đồng Liên đoàn hoặc một Phó của Đuma Quốc gia;
- nơi cư trú;
- hộ chiếu quốc gia hoặc chứng minh nhân dân có đóng dấu thị thực của Liên bang Nga.
Bước 3
Chọn loại phong bì tùy thuộc vào mức độ quan trọng của tài liệu của bạn. Chúng có dạng giấy thường, mỏng, bìa cứng và phong bì nặng. Có nhiều kích thước phong bì để phù hợp với bất kỳ chuyến hàng nào.
Bước 4
Địa chỉ chính xác của người nhận kèm theo chỉ mục, họ, tên, chữ viết tắt của người nhận được ghi trên phong bì. Tên của công ty là bắt buộc nếu thư được gửi đến văn phòng. Các mục "địa chỉ trả hàng" và "tên người gửi" là bắt buộc phải điền. Tất cả các thông tin được viết bằng chữ viết tay rõ ràng, dễ hiểu. Hơn hết - trong các chữ cái khối.
Bước 5
Ở góc trên bên phải của chữ cái, bạn cần dán số lượng tem theo yêu cầu. Kiểm tra số của họ với bưu điện. Chi phí gửi phụ thuộc vào khoảng cách và mức độ khẩn cấp của lô hàng.
Bước 6
Nhân viên bưu điện sẽ đóng gói các tài liệu chuẩn bị cho việc gửi hàng trong một phong bì. Sau đó, bức thư được gán một số nhận dạng, và nó được nhập vào cơ sở dữ liệu thư đã đăng ký.
Bước 7
Trong trường hợp cần thiết một bức thư có xác nhận phải được chuyển đến tận tay người nhận, điều này phải được ghi trên phong bì. Nếu không, người nhận địa chỉ sẽ chỉ nhận được một thông báo rằng thư từ đang chờ anh ta trong thư.
Bước 8
Bất kỳ người nào khác đã được cấp giấy ủy quyền theo quy trình đã thiết lập cũng có thể nhận được một lá thư được chứng nhận.
