Thông thường, các lá thư tập thể được viết cho các cơ quan cao hơn để giải quyết một vấn đề liên quan đến nhiều người. Bức thư nên được viết bởi một người, nhưng thay mặt cho tất cả những người quan tâm, những người sẽ ký vào cuối bức thư chung.
Hướng dẫn
Bước 1
Lấy một tờ giấy khổ A4, viết địa chỉ ở góc trên bên phải - người mà bạn đang gửi yêu cầu tập thể (khiếu nại, kiến nghị), ghi rõ họ tên và chức vụ của người đó, ví dụ: "Gửi người đứng đầu Hội đồng huyện, II Ivanov " Sau đó, trong hai dòng thụt lề dưới đây, hãy viết địa chỉ chính giữa: "Ivan Ivanovich thân mến!" Thêm một thụt lề bên dưới, với dòng màu đỏ, bạn nên bắt đầu bài tường thuật của mình, luôn luôn bằng đại từ "chúng tôi". Hãy nói: "Chúng tôi, những cư dân của ngôi nhà số 27 (58 người) trên phố Koshtoyants, yêu cầu bạn giải quyết vấn đề sau đây."
Bước 2
Tiếp theo, bạn đặt dấu hai chấm, và từ dòng màu đỏ, bạn bắt đầu giải thích bản chất của vấn đề đang ám ảnh bạn. Cố gắng sử dụng phong cách nói giống doanh nghiệp mà không cần dùng đến tiếng lóng và biệt ngữ. Đảm bảo đồng ý về nội dung của bức thư với tất cả những người đã đồng ý với chữ ký của họ. Hãy xem xét mong muốn của họ, trình bày vấn đề một cách khách quan. Kiểm tra các lỗi ngữ pháp của lá thư, nếu không, bạn có nguy cơ bị cho là vô học trước các cơ quan cấp trên. Khi bạn đã mô tả xong tình huống vấn đề của mình, hãy đánh dấu vào thư từ nơi bạn muốn biết về câu trả lời. Có lẽ sẽ thuận tiện hơn cho bạn khi đọc câu trả lời trên trang web chính thức của chính quyền địa phương quận, huyện hoặc trên báo thành phố, hoặc nghe câu trả lời tại một cuộc họp cá nhân.
Bước 3
Sau đó, trong các thư khối, hãy viết những người của bạn đoàn kết với bạn, và ngược lại, họ nên đặt chữ ký của họ vào cột. Số lượng tranh nên bằng số bạn đã viết ở trên.
Bước 4
Nếu bạn muốn nhận được thư trả lời dưới dạng một lá thư trả lại, bạn phải cho biết chi tiết địa chỉ bưu điện của bạn, kèm theo một mã zip. Cố gắng giữ chữ cái vòng tròn của bạn trên một tờ giấy. Nếu bạn viết thay mặt cho hàng chục người, thì bạn có thể đính kèm chữ ký của họ vào lá thư dưới dạng tệp đính kèm.
