Để nộp đơn vào đại sứ quán bằng văn bản, cần phải soạn thảo một bức thư theo một số quy tắc nhất định. Chỉ một tài liệu được thực thi đúng cách mới được xem xét và chỉ trong trường hợp này, bạn mới có thể tin tưởng vào phản hồi nhanh chóng.
Hướng dẫn
Bước 1
Viết thư cho bất kỳ đại sứ quán nào bằng ngôn ngữ quốc gia của quốc gia được yêu cầu hoặc quốc tế - tiếng Anh. Nếu kỹ năng viết tiếng nước ngoài của bạn kém, hãy nhờ người biết ngoại ngữ giúp bạn. Phong cách trình bày cần rõ ràng, ngắn gọn và dễ hiểu nhất có thể, không được mắc lỗi ngữ pháp trong văn bản, vì sự hiện diện của chúng sẽ gây ấn tượng không tốt về bạn.
Bước 2
Có các mẫu kháng nghị cho hầu hết mọi trường hợp, có thể xem trên trang web của đại sứ quán. Nếu mẫu yêu cầu không có ở đó, hãy viết một lá thư dưới dạng tự do, chỉ tuân theo các yêu cầu chung. Ở góc trên bên trái, ghi ngày kháng cáo, sau đó cho biết họ và tên của người mà bạn đang viết thư và chức vụ của người đó. Sau đó điền địa chỉ của đại sứ quán theo trình tự sau: street, house, city. Bắt đầu phần nội dung của bức thư bằng một thông điệp chẳng hạn như "Kính gửi ông Smith".
Bước 3
Trên một dòng mới, hãy nêu rõ yêu cầu của bạn hoặc mô tả vấn đề bạn gặp phải. Sau văn bản, hãy đặt tên đầy đủ, chữ viết tắt và họ của bạn, bao gồm địa chỉ nhà và địa chỉ liên hệ đầy đủ của bạn, ví dụ: số điện thoại hoặc địa chỉ email. Chữ ký cá nhân của bạn cũng phải có mặt. Nếu bạn đang viết bằng tay, hãy đảm bảo rằng văn bản của bạn dễ đọc nhất có thể. Hãy nhớ rằng nếu bạn không ghi đầy đủ họ tên của mình hoặc quên chỉ ra địa chỉ bưu điện bằng mã zip, thì bức thư sẽ được coi là ẩn danh và sẽ không được trả lời, ngay cả khi bạn đưa danh bạ của mình vào thư.
Bước 4
Gửi thư đến bưu điện hoặc địa chỉ email của đại sứ quán. Bạn có thể tìm hiểu nó trên trang web. Ví dụ: địa chỉ của Đại sứ quán Bồ Đào Nha có dạng như sau: Secção Consular da Embaixada da Rússia
Rua Visconde de Santarém, 57 tuổi
1000-286 Lisboa.
Bước 5
Theo quy định, đơn kháng cáo của công dân được xem xét khá nhanh chóng, nhưng nếu câu hỏi rất khó, bạn có thể đợi đến 30 ngày để có câu trả lời. Nhân viên Đại sứ quán cũng có thể liên hệ với bạn để hỏi bất kỳ câu hỏi làm rõ nào, vì vậy tốt hơn là bạn nên nêu rõ trong thư số điện thoại di động của bạn và thời gian bạn có thể gọi.
