Nếu cần thiết phải viết một lá thư cho một quan chức, điều quan trọng là phải tuân theo các quy tắc xử lý các tài liệu đó. Trong trường hợp này, cách tốt nhất là lấy định dạng của một bức thư dịch vụ làm mẫu ban đầu, nó được dùng để truyền hoặc nhận thông tin chính thức. Một kháng nghị được thực hiện đúng cách sẽ cho phép bạn tin tưởng vào việc tuân thủ tất cả các quy tắc tương tác giữa chính quyền với công dân và đại diện của họ.
Nó là cần thiết
- - máy vi tính;
- - Máy in;
- - Giấy văn phòng A4.
Hướng dẫn
Bước 1
Tất cả các thư chính thức đều bắt đầu bằng thông tin chi tiết của người nhận địa chỉ, nằm ở bên phải ở đầu trang tính. Viết tên cơ quan chính phủ và địa chỉ bưu điện trong trường hợp tiêu diệt. Hơn nữa, trong trường hợp gốc, hãy cho biết chức vụ, họ, tên và tên viết tắt của viên chức mà đơn khiếu nại của bạn được giải quyết. Nếu tin nhắn sẽ được sao chép và gửi đến địa chỉ của một số tổ chức, hãy liệt kê chúng ở đây. Đừng quên cho biết tên riêng, nơi ở và số điện thoại liên lạc của bạn. Thư dịch vụ là tài liệu duy nhất không cần nêu tên trong văn bản. Do đó, hãy đi thẳng vào phần nội dung.
Bước 2
Bắt đầu lá thư của bạn với lời kêu gọi "Kính gửi" và nộp đơn theo tên và từ viết tắt nếu bạn chắc chắn rằng lời kêu gọi của bạn sẽ đến với một người cụ thể. Nếu không, hãy bỏ qua lời kêu gọi cá nhân và ngay lập tức bắt đầu mô tả tình huống. Cố gắng tóm tắt trường hợp của bạn theo cách thức kinh doanh, tránh những chi tiết không cần thiết. Mô tả các trường hợp yêu cầu viên chức này xem xét vấn đề của bạn. Lập luận quan điểm của bạn, tham khảo các điều khoản cụ thể của luật, xác nhận tính hợp lệ của các phán quyết của bạn.
Bước 3
Trong phần cuối cùng, hãy nêu yêu cầu của bạn sau từ "Please". Cho biết khung thời gian mà bạn mong đợi sự cố của mình sẽ được giải quyết. Mô tả thủ tục cho các hành động của bạn trong trường hợp không có phản hồi từ đại diện chính phủ cho đơn kháng cáo của bạn. Trong phần Tệp đính kèm, liệt kê và đánh số tất cả các tài liệu (thường là bản sao) mà bạn cho là cần thiết để gửi để xem xét. Ký tên và ghi ngày vào thư. In bức thư trong bản sao.
