Không phải lúc nào thông tin cần thiết cũng có thể được tìm thấy trong các nguồn mở. Vì vậy, công dân và pháp nhân có quyền nộp đơn đến các cơ quan có thẩm quyền với yêu cầu cung cấp thông tin cần thiết. Các yêu cầu này phải được thực hiện dưới dạng các yêu cầu. Văn bản yêu cầu được viết dưới bất kỳ hình thức nào, nhưng có một số quy tắc nhất định cho thiết kế của nó.
Hướng dẫn
Bước 1
Trước khi viết yêu cầu của bạn, hãy làm rõ tổ chức nào có thể cung cấp cho bạn thông tin được yêu cầu, để không nhận được câu trả lời do người nhận không có thông tin đó.
Bước 2
Nếu bạn thay mặt tổ chức viết một yêu cầu thì nó phải được viết trên giấy tiêu đề chính thức của tổ chức đó và có chữ ký của người đứng đầu. Ở góc trên bên trái, ghi rõ chức vụ của người đứng đầu tổ chức người nhận, họ tên và địa chỉ bưu điện. Xin lưu ý rằng, như với bất kỳ văn bản chính thức nào, yêu cầu này phải tuân theo các yêu cầu về khả năng đọc viết, đúng chính tả và trình bày văn bản hợp lý.
Bước 3
Bạn có thể đặt tiêu đề cho tài liệu là "Ứng dụng" hoặc "Yêu cầu". Trong phần tiêu đề, nếu bạn là cá nhân, hãy cho biết họ, tên và tên viết tắt, địa chỉ cư trú và các số điện thoại liên lạc, địa chỉ e-mail. Bạn càng cung cấp nhiều thông tin, bạn có thể đợi phản hồi càng nhanh.
Bước 4
Tốt hơn là bắt đầu lời kêu gọi bằng từ "Ivan Ivanovich thân mến!", Cho biết tên và tên viết tắt của người đứng đầu tổ chức-người nhận địa chỉ. Bạn có thể xem thông tin này trên Internet hoặc liên hệ với ban thư ký của tổ chức này để lấy nó.
Bước 5
Trong phần chính của yêu cầu, hãy nhớ chỉ ra mục đích mà bạn yêu cầu thông tin được yêu cầu. Nếu thông tin này không liên quan đến thương mại hoặc bí mật nhà nước, không mâu thuẫn với pháp luật liên quan đến việc cung cấp dữ liệu cá nhân, thì bạn có quyền tin tưởng vào phản hồi.
Bước 6
Trong trường hợp thông tin không được cung cấp trong khung thời gian quy định của pháp luật hoặc các văn bản nội bộ của tổ chức quy định các quy trình làm việc tại văn phòng, hãy viết yêu cầu lần thứ hai và nêu rõ bằng văn bản rằng đó là yêu cầu thứ yếu. Nếu lần này không nhận được câu trả lời thì bạn nên khiếu nại lên cấp cao hơn sau đó bạn có thể ra tòa khiếu nại về việc không cung cấp thông tin theo yêu cầu.
