Hoàn cảnh khó khăn, sự lơ là của những cán bộ nhỏ “trên cơ” hay vị trí cuộc sống năng động của chính chúng ta đôi khi buộc chúng ta phải giao thiệp chính thức với các cơ quan nhà nước. Một lá thư có hình thức đẹp, kèm theo các tài liệu xác nhận các sự kiện đã nêu, sẽ giúp bạn nhanh chóng quyết định số phận kháng cáo của mình.
Nó là cần thiết
- - một tờ giấy A4;
- - bút máy;
- - máy vi tính;
- - Cái phong bì;
- - nhãn hiệu;
- - bản sao của các tài liệu xác nhận các sự kiện được chỉ định trong thư.
Hướng dẫn
Bước 1
Có hai cách để viết một lá thư cho Bộ. Phương pháp # 1. Thư có thể được viết dưới dạng điện tử. Theo quy định, để nhận được tin nhắn điện tử (yêu cầu Internet) trên trang web của các dịch vụ chính phủ, phần mềm chuyên dụng được sử dụng, cung cấp các trường phải được điền đầy đủ thông tin chi tiết. Bạn chỉ cần nêu bản chất của kháng nghị dưới dạng miễn phí. Bạn sẽ nhận được phản hồi từ Bộ cả dưới dạng điện tử và bằng văn bản. Phương pháp số 2. Đơn kháng cáo có thể được viết tay hoặc in bằng máy vi tính. Bức thư được viết dưới dạng miễn phí. Không có quy tắc đặc biệt nào để viết đơn kháng cáo của công dân đối với cơ quan công quyền. Tuy nhiên, nó không có hại gì nếu bạn tuân thủ một số quy tắc trong thư từ kinh doanh.
Bước 2
Điền chính xác các chi tiết của bức thư. Ở góc trên bên phải của trang tính, viết tên của cơ quan tiểu bang nơi gửi đơn kháng cáo. Tiếp theo, ghi rõ chức vụ, họ, tên và tên viết tắt của người nhận, ngay bên dưới ghi đầy đủ địa chỉ nhận thư của người nhận. Dưới thông tin chi tiết của người nhận, hãy viết họ, tên, tên viết tắt, địa chỉ bưu điện đầy đủ và số điện thoại của bạn để liên lạc.
Bước 3
Nói một cách lịch sự với người nhận địa chỉ, ví dụ: "Ivan Ivanovich thân mến!" Tiếp theo, nêu bản chất của kháng nghị của bạn (đề xuất, tuyên bố, khiếu nại). Liệt kê trong thư các bản sao đính kèm của các tài liệu xác nhận các sự kiện được chỉ định trong đơn kháng cáo (nếu bạn có). Cuối cùng, ký tên, viết tên viết tắt của bạn dễ đọc và ghi rõ ngày tháng.
Bước 4
Thư viết có thể được gửi qua đường bưu điện. Đặt thư giới thiệu cùng với các tệp đính kèm trong một phong bì. Trên phong bì, hãy viết rõ ràng địa chỉ của người nhận, sau khi đảm bảo rằng địa chỉ đó được cập nhật và địa chỉ gửi lại của bạn. Hãy kiên nhẫn trong khi chờ đợi phản hồi - một vài ngày để gửi và đăng ký bức thư, cũng như 30 ngày được phân bổ để xem xét bức thư và chuẩn bị phản hồi cho nó. Ngoài ra, có thể chuyển thư đến bộ phận khác (bạn sẽ được thông báo về việc này bằng văn bản).
Bước 5
Bạn có thể tự tay nộp đơn cùng với các tài liệu đính kèm cho văn phòng của Bộ. Sau đó tích trữ một bản sao đơn kháng cáo của bạn, trên đó bạn sẽ được đóng dấu ngày đăng ký. Trong trường hợp này, bạn sẽ giảm thời gian chờ đợi phản hồi do dịch vụ bưu chính và đăng ký.
