Nghi thức hội thoại ngụ ý kết thúc cuộc trò chuyện một cách lịch sự tại thời điểm chủ đề đã cạn kiệt. Tuy nhiên, có những tình huống cuộc trò chuyện cần phải ngắt quãng sớm hơn nhiều. Nhưng làm như thế nào để không làm phật lòng người đối thoại, đồng thời tuân thủ các quy tắc về hình thức tốt?
Hướng dẫn
Bước 1
Có thể rất khó để ngắt lời một người đối thoại đang nói chuyện, nhưng đối với một câu hỏi lịch sự "Bạn có khỏe không?" ông tường thuật chi tiết về các sự kiện của chính mình trong 10 năm qua bằng mọi màu sắc. Bạn phải lắng nghe một câu chuyện dài và khá khó xử khi ngắt lời để không làm mất lòng người ấy. Nếu đây là một cuộc gặp gỡ tình cờ, bạn chỉ cần nhìn đồng hồ hoặc hỏi người đối thoại "Mấy giờ rồi?", Làm rõ rằng đã đến lúc bạn kết thúc cuộc trò chuyện và tiếp tục công việc của mình.
Bước 2
Một cách phổ biến khác. Chờ người đối thoại kết thúc câu nói hoặc tạm dừng cuộc trò chuyện, xin lỗi và khi đề cập đến những vấn đề khẩn cấp, hãy nhanh chóng chào tạm biệt người đó.
Bước 3
Nếu cuộc trò chuyện thú vị và quan trọng đối với bạn, và hoàn cảnh vẫn buộc phải làm gián đoạn cuộc trò chuyện, hãy bày tỏ sự tiếc nuối và đề nghị gặp nhau vào thời điểm thuận tiện hơn cho cả hai người. Đừng quên cảm ơn bạn vì cuộc trò chuyện thú vị.
Bước 4
Trong tình huống có những vị khách bất ngờ đến với bạn, hãy giải thích với họ trước ngưỡng họ có nửa giờ, sau đó bạn sẽ phải nói lời tạm biệt. Phương thức kinh doanh như vậy không làm mất lòng ai mà ngược lại, sẽ khiến khách có tính kỷ luật và không để lại những tình huống khó xử khi bạn phải gợi ý rằng bạn đang bận để đưa họ ra ngoài.
Bước 5
Nếu bạn muốn làm gián đoạn cuộc gọi, điều này dễ dàng hơn một chút. Trên điện thoại, bạn có thể lừa dối và giới thiệu khách, dừng cuộc trò chuyện hoặc xin lỗi và thông báo rằng có người ở nhà cần điện thoại. Điều chính là lời giải thích của bạn trông không thô thiển và không thể tin được.
Bước 6
Trong các cuộc trò chuyện qua điện thoại ở văn phòng, bạn có thể thoát khỏi một cuộc trò chuyện khó chịu với sự trợ giúp của "các vấn đề giao tiếp". Nếu bạn đang mất thời gian nói chuyện điện thoại một cách thê thảm, nếu bạn không sẵn sàng trả lời những câu hỏi khó của khách hàng, nếu bạn có việc gấp, hãy yêu cầu người đối thoại gọi lại vì bạn nghe thấy tiếng ồn trên đường dây. Sau nhiều lần cố gắng kết nối, cuộc nói chuyện qua điện thoại sẽ phải hoãn lại cho đến giây phút khác.
Bước 7
Và, cuối cùng, các quy tắc về phép xã giao khi kết thúc cuộc trò chuyện có thể so sánh với việc "nói dối là tốt" nếu người đối thoại của bạn thiếu tế nhị và khéo léo để hiểu được những lời kêu gọi ngớ ngẩn của bạn. Tất nhiên, bạn có thể trực tiếp làm gián đoạn bất kỳ cuộc trò chuyện nào bằng cách nói thẳng với người đối thoại rằng cuộc thảo luận đã kết thúc, bạn cảm thấy khó chịu khi giao tiếp và không còn gì để nói nữa. Vì vậy, bạn sẽ chỉ thiết lập người đó chống lại bất kỳ liên hệ nào với bạn và xúc phạm anh ta một cách không đáng có. Do đó, đừng bỏ qua những chiêu trò và thủ thuật phù hợp để chấm dứt một cuộc trò chuyện kéo dài.
