Nhiều đồng hương của chúng tôi duy trì liên tục các mối quan hệ kinh doanh, thân thiện và gia đình với người dân Đức. Để các kết nối này mạnh hơn, việc trao đổi các tin nhắn SMS hoặc e-mail ngắn, cũng như fax là không đủ. Đôi khi bạn muốn gửi hoặc nhận một bức thư thực sự.
Hướng dẫn
Bước 1
Hình thành một mẫu cụ thể cho chính bạn, theo đó bạn sẽ soạn các bức thư của mình. Tất nhiên, để viết bất kỳ chữ cái nào, các tiêu chuẩn nhất định đã tồn tại từ lâu, nhưng việc tuân thủ chúng một cách mù quáng sẽ không phải lúc nào cũng phù hợp, nếu chỉ vì không có tiêu chuẩn cho từng người cụ thể.
Bước 2
Tùy thuộc vào việc bức thư đề cập đến thư chính thức, thư từ kinh doanh hay thông điệp cá nhân, hãy tuân thủ các quy tắc văn phong nhất định khi soạn thư. Vì vậy, nếu bạn đang viết một bức thư yêu cầu một cơ quan chính phủ, tất nhiên, nó không nên bắt đầu bằng những từ: "Lieber Herr …", mặc dù trong một bức thư cho một đối tác kinh doanh, một lời kêu gọi như vậy sẽ khá phù hợp..
Bước 3
Nếu bạn viết bằng tiếng Đức, hãy cố gắng mắc càng ít lỗi chính tả và ngữ pháp càng tốt. Nếu bạn không biết chính xác cách đánh vần của một từ cụ thể, hãy tham khảo từ điển. Nhưng nếu bạn không biết viết tiếng Đức, hãy yêu cầu thư ký của bạn soạn một bức thư hoặc trả tiền cho dịch vụ thông dịch viên.
Bước 4
Đừng cố gắng thể hiện kiến thức của bạn về ngôn ngữ và không thích những suy ngẫm dài dòng. Hãy nhớ rằng việc viết (và sau đó được người nhận đọc) một lá thư dài hơn một trang không được khuyến khích trừ khi thực sự cần thiết.
Bước 5
Bắt đầu với cái gọi là "tiêu đề", phải bao gồm tên và địa chỉ của bạn. Tiếp theo, cho biết thông tin chi tiết của người nhận: địa chỉ của tổ chức (tên của người đứng đầu) hoặc tên của một cá nhân. Xin lưu ý: nếu bạn đang viết thư cho một tổ chức, thì tên của người lãnh đạo sẽ chỉ được viết sau tên của tổ chức đó. Cho biết ngày và nơi khởi hành.
Bước 6
Hình thành chủ đề và đặt nó làm tiêu đề của bức thư. Tiếp theo là lời kêu gọi gửi đến người nhận. Nếu kháng nghị kết thúc bằng dấu phẩy (không nên sử dụng dấu chấm than trong thư từ hiện đại), nội dung của bức thư phải bắt đầu trên một dòng mới bằng một chữ thường.
Bước 7
Sau khi bạn viết mọi thứ mà bạn cho là cần thiết, hãy nhớ gửi lời chúc tốt đẹp nhất đến người nhận và ký tên.
Bước 8
Phong bì để gửi thư phải được viết bằng chữ cái Latinh. Tuy nhiên, địa chỉ trả hàng của bạn cũng phải được chỉ định bằng tiếng Nga.
