Người thân, bạn bè, người quen là những người mà bạn luôn có thể tin tưởng vào sự hỗ trợ của họ. Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu bạn phải liên lạc với một người lạ, và ngoài ra, không phải cá nhân, mà thông qua một lá thư? Trong trường hợp này, sự lịch sự và cách tiếp cận chính xác để soạn tin nhắn sẽ giúp ích cho bạn.
Hướng dẫn
Bước 1
Chọn một tin nhắn dựa trên tuổi của người bạn đang viết thư cho. Theo thông lệ, trẻ em dưới 16 tuổi xưng hô với “bạn”, khi giao tiếp với người lạ lớn hơn tuổi này, các quy tắc cư xử tốt yêu cầu sử dụng đại từ “bạn”. Đồng thời, việc gọi một người đàn ông hoặc cô gái trẻ bằng tên mà không có chữ viết tắt là hoàn toàn được phép, chẳng hạn như "Tôi biết, Alexander, rằng bạn …" hoặc "Tôi quyết định viết thư cho bạn, Natasha … ". Một người trung niên trở lên được gọi bằng tên và từ viết tắt. Nếu bức thư là chính thức và được gửi đến một quan chức, bất kể tuổi tác, hãy gọi anh ta bằng tên và tên viết tắt.
Bước 2
Khi bắt đầu email, hãy chào người nhận một cách lịch sự. Nếu một người không thuộc bất kỳ nền văn hóa cụ thể nào, thì "xin chào", "xin chào" truyền thống là phù hợp để chào hỏi. Hãy chú ý đến việc sử dụng các từ ngữ như "thân yêu", "thân yêu" - trong một bức thư gửi người lạ, chúng thường không thích hợp.
Bước 3
Giới thiệu bản thân, đưa ra một số thông tin về bản thân.
Bước 4
Hãy nêu ngắn gọn bản chất của bức thư của bạn. Thông báo cho người nhận địa chỉ rằng bạn muốn nói với anh ta điều gì đó, yêu cầu điều gì đó hoặc xin lỗi về điều gì đó. Ví dụ: “Tôi nghĩ bạn sẽ rất thú vị khi biết rằng bạn có người thân ở Belarus” hoặc “Hoàn cảnh buộc tôi phải nhờ bạn giúp đỡ”.
Bước 5
Nêu thông tin bạn muốn truyền đạt cho người nhận. Cố gắng viết ngắn gọn, tránh những cụm từ và cách diễn đạt không rõ ràng: người đó không biết bạn, không biết bạn mong đợi điều gì, vì vậy có khả năng bị hiểu nhầm.
Bước 6
Cuối thư, hãy trình bày cụ thể yêu cầu hoặc mong muốn của bạn để người nhận không nghi ngờ gì về những gì bạn vẫn muốn ở anh ta. Nếu bạn đưa ra yêu cầu, vui lòng gửi kèm lời xin lỗi vì sự bất tiện này.
Bước 7
Chào tạm biệt một cách lịch sự. Cảm ơn bạn đã chú ý đến tin nhắn của bạn.
Bước 8
Đọc lại bức thư đã viết, sửa chữa những điều cần thiết.
