Thư từ là cách thuận tiện nhất để giao tiếp ở khoảng cách xa. Và các dịch vụ email đã làm cho việc gửi email ở mọi nơi trên thế giới trở nên dễ dàng. Nó vẫn chỉ là học các nguyên tắc cơ bản của cách viết thư bằng tiếng Anh - và bạn sẽ có thể liên lạc với bất kỳ người nước ngoài nào.
Hướng dẫn
Bước 1
Nếu bạn đang viết một bức thư bằng tiếng Anh, hãy bắt đầu nó bằng địa chỉ chuẩn: Dear…! Một lời kêu gọi như vậy phù hợp không chỉ trong thư từ cá nhân mà còn trong thư từ kinh doanh. Dưới đây là cụm từ cuối cùng (lòng biết ơn, hy vọng về một lá thư sớm, v.v.).
Bước 2
Các tin nhắn hầu như luôn kết thúc bằng một trong những cụm từ sau: Lời chúc tốt nhất - Lời chúc tốt nhất (phong cách thân mật)
Trân trọng - Trân trọng / Trân trọng (trang trọng hơn)
Trân trọng kính chào - Trân trọng kính chào
Trân trọng - thân ái của bạn (thích hợp trong một bức thư gửi cho gia đình hoặc bạn bè)
Luôn là của bạn - luôn là của bạn / của bạn (phong cách không chính thức)
Trân trọng - Trân trọng / Trung thành với bạn (đối với thư từ kinh doanh)
Tôn trọng của bạn - Trân trọng của bạn (thích hợp trong một bức thư của cấp dưới gửi cấp trên)
Bước 3
Sử dụng trình dịch văn bản điện tử. Nếu bạn cần liên hệ với người nước ngoài, nhưng bạn không biết ngôn ngữ, hãy liên hệ với một trong các dịch vụ dịch thuật trực tuyến. PROMT hoặc Google dịch có khả năng thông dịch toàn bộ cụm từ. Tuy nhiên, để tránh sự cố, tốt hơn hết bạn chỉ nên nạp những câu đơn giản với ý nghĩa rõ ràng vào chúng.
Bước 4
Định dạng phong bì một cách chính xác. Thời gian gần đây, thư tín điện tử đã gần như thay thế hoàn toàn thư “giấy”. Do đó, việc gửi một phong bì thư thông thường đôi khi rất khó khăn, đầu tiên là viết họ và tên của người nhận (hoặc tên tổ chức), sau đó là địa chỉ. Ở nước ta, một tiêu chuẩn phương Tây đã được đưa ra cách đây vài năm, nhưng một số vẫn tiếp tục viết địa chỉ theo cách cổ điển, bắt đầu bằng quốc gia và thành phố. Chính xác là bắt đầu địa chỉ bằng đường phố và số nhà (căn hộ, văn phòng, nếu cần), sau đó cho biết quận và thành phố, sau đó là mã bưu điện, sau đó là tên của khu vực và quốc gia. Ví dụ: Green Rooney,
40 Capper Street, Telarah, Maitland, New South Wales 2320, Châu Úc
