Khi bạn dự định tổ chức một sự kiện đại chúng - một buổi hòa nhạc, một cuộc triển lãm hoặc một bữa tiệc tối, bạn không phải tự mình chi trả cho mọi thứ. Nếu bạn tìm được nhà tài trợ, thì hầu hết các chi phí có thể được dàn trải giữa họ. Và bạn sẽ chỉ có các vấn đề về tổ chức và giao tiếp lẫn nhau.
Hướng dẫn
Bước 1
Để làm cho sự kiện của bạn trở nên thú vị đối với các nhà tài trợ, bạn cần lập dự án của nó một cách chính xác. Bản trình bày PowerPoint trông đẹp nhất. Ở đó, bạn không chỉ có thể chèn các biểu đồ và sơ đồ cần thiết mà còn thêm video, hoạt ảnh và nhạc đệm.
Bước 2
Trong bài thuyết trình, bạn cần nêu rõ mục tiêu của sự kiện, thời gian và địa điểm diễn ra sự kiện, số lượng khách mời gần đúng. Hãy nhớ cho biết báo chí và các nhân vật nổi tiếng có tham dự buổi tối hay không. Viết cách bạn dự định thông báo sự kiện, ở đâu, mức độ quảng cáo sẽ diễn ra.
Bước 3
Tiếp theo, bạn cần đính kèm bảng dự toán chi phí. Nên có một danh sách những gì bạn sẵn sàng tiếp quản và những gì cần thuê ngoài cho các nhà tài trợ.
Bước 4
Hơn nữa, tùy thuộc vào trọng tâm của sự kiện của bạn, vào đối tượng mà nó được thiết kế cho đối tượng nào, bạn cần phải tìm kiếm khách hàng quen.
Bước 5
Nếu bạn đang chuẩn bị một bữa tiệc cho trẻ em, hãy liên hệ với các công ty thực phẩm. Các chuỗi nhà hàng thức ăn nhanh cũng sẵn sàng tài trợ cho các sự kiện dành cho trẻ em. Ngay cả khi họ không đóng góp tiền, cơn đau đầu về khoản đãi ngộ sẽ biến mất. Ngoài ra, các công ty này có thể cung cấp một địa điểm cho kỳ nghỉ miễn phí.
Bước 6
Nếu bạn đang lên kế hoạch tổ chức một sự kiện cho khán giả đại chúng, chẳng hạn như buổi hòa nhạc trên sân khấu mở, bạn có một con đường trực tiếp đến các nhà sản xuất đồ uống có cồn và đồ ăn nhẹ cho họ. Do những lo ngại này bị cấm quảng cáo trên đài phát thanh và truyền hình đến 23h nên họ không ngừng tìm kiếm các nền tảng quảng cáo mới để thu hút người tiêu dùng.
Bước 7
Nếu bạn đang chuẩn bị một sự kiện thính phòng cho khán giả ưu tú, bạn có thể thu hút lại các nhà tài trợ từ những lo ngại về rượu. Chỉ lúc này bạn mới cần đến những nhà sản xuất rượu đắt tiền. Các bữa tiệc riêng tư cũng được các nhà sản xuất xì gà, các nhà phân phối của các nhãn hiệu độc quyền về quần áo, đồng hồ và đồ trang sức tài trợ.
Bước 8
Khi tìm kiếm một nhà tài trợ cho sự kiện, không được treo vào một hoặc hai công ty. Gửi đề nghị hỗ trợ đến tất cả các nhà lãnh đạo mà bạn biết. Thường xảy ra trường hợp một công ty nhắm đến đối tượng dường như hoàn toàn khác chấp nhận lời đề nghị tài trợ. Cô ấy làm điều này để mở rộng vòng kết nối người tiêu dùng. Và sự hợp tác này hóa ra lại có lợi cho cả bạn và cho tổ chức tài trợ.
