Một bức thư được viết tốt cho nhà tài trợ là một nửa thành công của sự kiện được gọi là "thu hút khách hàng quen". Để người mà bạn đang mong đợi hỗ trợ tài chính thực hiện yêu cầu của bạn một cách nghiêm túc, bạn cần tuân thủ một số quy tắc khi viết thư.
Hướng dẫn
Bước 1
Trước khi bắt đầu viết thư cho nhà tài trợ, bạn cần thực hiện các phép tính cần thiết. Không một doanh nhân tự trọng nào sẽ lãng phí thời gian để đọc một bức thư mơ hồ với những từ ngữ mơ hồ. Bạn phải ngay lập tức giải thích rõ ràng với nhà tài trợ tiềm năng bạn muốn gì ở anh ta, ở mức độ nào, dưới hình thức nào và trong khung thời gian nào. Ngoài ra, điều kiện tiên quyết để đàm phán thành công là có sẵn các tính toán chính xác. Trong thư của bạn, bạn phải trình bày tất cả các tính toán của bạn về chủ đề "số tiền được phân bổ sẽ được chi tiêu như thế nào, ở đâu và với số lượng bao nhiêu." Ngoài ra, cơ hội thành công của bạn sẽ tăng lên rất nhiều bởi bạn tính toán được lợi ích mà người cho tiền sẽ nhận được khi tham gia vào dự án của bạn. Nhưng khi mô tả tất cả những kế hoạch hoành tráng của mình, bạn không nên “gieo rắc suy nghĩ của mình dọc cây”. Đối với các doanh nhân, như một quy luật, một ngày quá bận rộn và đã lên lịch. Vì vậy, sẽ không ai nghiên cứu 10 trang phản ánh của bạn. Bạn cần viết ngắn gọn, nhưng đầy đủ, đặc biệt là nêu bật những chỗ mà một nhà tài trợ tiềm năng có thể quan tâm. Tất nhiên, không được có bất kỳ sai sót nào trong bức thư của bạn.
Bước 2
Chỉ có ba mẫu để viết một bức thư như vậy. Và tất cả đều quan tâm chủ yếu đến cấu trúc văn bản. Mở đầu, nhất thiết phải đề cập đến chương trình của sự kiện đã lên kế hoạch, sau đó bạn cần mô tả tất cả các cơ hội quảng cáo và thông tin mà bạn, với tư cách là một nhà tổ chức, có được. Và cũng cần phải mô tả các mục tiêu chính của dự án, đặc biệt là thu hút sự chú ý của một nhà tài trợ tiềm năng đến khả năng thu hút khách hàng mới theo hướng công việc của người bảo trợ.
Bước 3
Trong quá trình chuẩn bị viết thư tài trợ, bạn phải tìm hiểu toàn bộ danh sách sở thích của một nhà tài trợ tiềm năng. Có thể sự kiện của bạn sẽ không thể mang lại cho anh ấy điều gì về mặt kinh doanh, nhưng nó rất phù hợp với sở thích và đam mê của anh ấy. Ngoài ra, việc thu thập thông tin chi tiết như vậy sẽ giúp bạn không gặp rắc rối nếu đột nhiên có doanh nhân hỏi bạn: "Tôi sẽ có gì từ việc này?" Thêm vào đó, nó sẽ khiến bạn cảm thấy tự tin hơn rất nhiều. Nhân tiện, nếu bản thân bạn không tự tin vào khả năng viết thư tài trợ của mình, những người khác sẽ sẵn lòng làm điều đó cho bạn. Các công ty chuyên viết những bức thư như vậy yêu cầu dịch vụ của họ từ 2.500 đến 3.000 rúp.
