Bất kỳ cá nhân hoặc tổ chức nào cũng có thể cần hỗ trợ vật chất. Với các yêu cầu hỗ trợ tài chính cho ban quản lý doanh nghiệp hoặc cho các cơ quan an sinh xã hội, mọi thứ đều rõ ràng - đối với những đơn xin như vậy, trong hầu hết các trường hợp, có các biểu mẫu và mẫu để viết. Nhưng việc soạn thảo một bức thư về việc hỗ trợ người bên ngoài một cách chính xác là cả một nghệ thuật. Đặc biệt nếu bạn không thể đáp lại bất cứ điều gì ngoại trừ lòng biết ơn chân thành.
Hướng dẫn
Bước 1
Nhận càng nhiều thông tin càng tốt về người mà bạn định tìm đến để được giúp đỡ. Thu thập thông tin sẽ cho phép bạn chọn giọng điệu tối ưu cho bài viết và chọn cách lập luận hiệu quả nhất, để tìm ra "điểm nhạy cảm". Đặc biệt nếu bạn có ý định không chuyển sang một tổ chức vô danh, mà là với một người cụ thể (ví dụ, một nghệ sĩ nổi tiếng, doanh nhân hoặc chính trị gia). Hãy nhớ rằng nhiệm vụ của bạn là quan tâm đến một nhà tài trợ tiềm năng trong việc tài trợ bằng mọi cách có thể.
Bước 2
Gửi thư đến nhà tài trợ tiềm năng bằng một lá thư với sự tôn trọng tối đa, nhưng không có thái độ tâng bốc và tôn nghiêm quá mức. Tất cả những lời khen ngợi cần phải cực kỳ ngoại giao. Tốt nhất bạn nên nêu rõ trong nội dung thư những lý do cụ thể tại sao bạn quyết định yêu cầu sự giúp đỡ từ nhà tài trợ cụ thể này: sự kiện cụ thể, thành tích, công trạng. Tóm lại, một danh sách chi tiết về những lý do tại sao tổ chức hoặc cá nhân này đã giành được sự tin tưởng đặc biệt của bạn.
Bước 3
Cho biết số tiền cụ thể bạn cần và bạn cần nó để làm gì. Đó là, các mục tiêu cụ thể là chi tiết. Nhưng bạn không nên liệt kê các chi phí tổ chức cần thiết. Ví dụ, nếu bạn có ý định yêu cầu hỗ trợ tài chính để mở một doanh nghiệp nơi người khuyết tật sẽ làm việc, đừng mô tả chi tiết chi phí ước tính trong thư hỗ trợ về các khoản như thuê mặt bằng, lương nhân viên kế toán của công ty, v.v. Không chắc rằng một "văn xuôi để đời" như vậy sẽ làm hài lòng một nhà tài trợ tiềm năng. Không ai có nghĩa vụ phải mở một doanh nghiệp cho bạn từ đầu, ngay cả một doanh nghiệp có ích cho xã hội và có ý nghĩa xã hội, chỉ vì tiền của họ.
Bước 4
Bằng mọi cách có thể, hãy nhấn mạnh sự trung thực và đáng tin cậy của bạn trong thư. Đề cập rằng bạn sẽ sẵn sàng cung cấp cho nhà tài trợ tất cả các báo cáo tài chính, cho đến biên lai bán hàng, theo yêu cầu đầu tiên của nhà tài trợ bất cứ lúc nào. Và anh ấy có thể hoàn toàn chắc chắn rằng không một xu nào trong số tiền được cung cấp cho anh ấy sẽ bị bạn lãng phí hoặc cho bất kỳ mục đích nào khác, ngoại trừ những mục đích mà bạn đã nêu ban đầu trong thư của mình.
