Khi chuyển bưu phẩm cho người thân, bạn bè qua đường bưu điện, người gửi thường tự thanh toán chi phí vận chuyển. Tuy nhiên, trong công việc, ví dụ, đối với một cửa hàng trực tuyến, có thể cần phải gửi một bưu kiện với chi phí của người nhận, nghĩa là bằng tiền mặt khi nhận hàng. Điều này có thể được thực hiện thông qua bưu điện phổ biến nhất. Bưu phí theo chương trình này trước tiên do người gửi thanh toán, nhưng sau đó người nhận, khi nhận được bưu kiện, sẽ trả lại số tiền đã chi.
Nó là cần thiết
- - một hộp cho một bưu kiện;
- - hình thức gửi tiền mặt khi nhận hàng;
- - tiền để trả cho bưu phí.
Hướng dẫn
Bước 1
Đóng gói. Vì mục đích này, tốt nhất bạn nên mua hộp có kích thước phù hợp trực tiếp từ bưu điện. Các hộp được bán ở đó có các trường cho địa chỉ. Nhưng bạn có thể đóng gói bưu kiện cả ở nhà và trong kho, trừ khi bạn định kiểm kê tệp đính kèm. Trong trường hợp thứ hai, bưu kiện cuối cùng được đóng tại bưu điện để nhân viên bưu điện kiểm tra xem nội dung của nó có khớp với danh sách bạn đã cung cấp hay không.
Bước 2
Tốt hơn là gửi bưu kiện với bưu phí do người nhận thanh toán với một danh sách các tệp đính kèm. Điền vào biểu mẫu thích hợp. Nó được lập thành bản sao và được chứng nhận bởi chữ ký của người điều hành. Đặt một bản vào bưu kiện, giữ bản thứ hai cho chính mình. Cần phải lập một bản kiểm kê để người nhận không có khiếu nại đối với bạn. Đóng gói cẩn thận.
Bước 3
Tính chi phí của khoản thanh toán. Nó phải là người bán, trong vai trò của bạn trong trường hợp này, không bị thua lỗ. Tổng chi phí bưu phí phụ thuộc vào khoảng cách và số lượng tiền mặt khi giao hàng. Nhân viên bưu điện có thể cho bạn lời khuyên cần thiết.
Bước 4
Để gửi một bưu kiện với chi phí của người nhận, hãy yêu cầu một biểu mẫu đặc biệt. Nó ở bất kỳ bưu điện nào. Điền vào các trường bắt buộc. Ngoài dữ liệu thông thường cho bất kỳ bưu phẩm nào, ở đây bạn cũng phải chỉ định số lượng tiền mặt khi chuyển phát và phương thức nhận tiền. Chúng có thể được nhận bằng đơn đặt hàng qua bưu điện hoặc đến tài khoản ngân hàng. Trong trường hợp đầu tiên, cho biết địa chỉ gửi thư của bạn, trong trường hợp thứ hai - chi tiết ngân hàng của bạn. Tùy chọn đầu tiên phù hợp cho cá nhân. Khi gửi một bưu kiện như vậy từ một doanh nghiệp, tiền nhận được sẽ cần phải được gửi qua máy tính tiền. Phương thức thứ hai là phổ biến, cả pháp nhân và cá nhân đều có thể nhận tiền vào tài khoản ngân hàng.
Bước 5
Trả lại bưu kiện và mẫu đơn đã điền cho nhân viên bưu điện. Đừng quên lấy biên lai của bạn. Giữ nó cho đến khi bạn nhận được tiền.
