Viết và gửi thư mời là một trong những giai đoạn quan trọng trong quá trình chuẩn bị và tiến hành bất kỳ sự kiện xã hội nào. Phong cách văn học được xác định bởi hình thức và nội dung của lời mời (động cơ tham gia). Là một thể loại lời nói theo nghi thức, giấy mời có cấu trúc riêng. Nhưng do sự ngắn gọn của thể loại này, nó cực kỳ đơn giản.
Hướng dẫn
Bước 1
Chọn phương pháp điều trị tối ưu. Nó phải tương ứng với hình ảnh của người nhận và mức độ giao tiếp của bạn với anh ta. Hiện tại, ngôn ngữ Nga sử dụng địa chỉ "mister" (viết tắt là Mr.), "lady" (Ms.), "Gentle". Từ ngữ chính thức: "Dear Mr. …" luôn đi kèm với họ. Bạn có thể đăng ký theo tên và từ viết tắt, sau đó bỏ qua biểu mẫu "chính". Ví dụ: "Petr Semenovich thân mến."
Bước 2
Xây dựng cụm từ (hoặc văn bản) chính của lời mời chính thức. Ở đây bạn phải cho biết ai đang mời, tại sao và ở đâu. Ngôn từ phải chặt chẽ, đúng văn tự, đúng ngữ pháp và chính tả. Thông thường các câu phức với các cụm từ tham gia được xây dựng, tên đầy đủ và chính thức của cơ quan và tổ chức được sử dụng. Ví dụ: "Đại học Công nghiệp Bang Siberi mời …". Lời mời sử dụng lời nói sáo rỗng:
• chúng tôi mời bạn (bạn) tham gia / tham gia vào …
• chúng tôi rất hân hạnh được mời bạn …
• chúng tôi đang gửi cho bạn lời mời đến …
• để tôi / để tôi mời bạn …
• chúng tôi rất vui được mời bạn….
Bước 3
Cho biết thêm về sự kiện được lên kế hoạch, nhằm mục đích gì hoặc dành cho mục đích gì. Ví dụ: “… tham gia trình bày kết quả phát triển một kế hoạch tổng thể để tái thiết…”, “… đến một bữa tiệc / lễ kỷ niệm nhân dịp…”, “… cho các lễ kỷ niệm dành riêng cho…”. Cho biết sự kiện sẽ diễn ra ở đâu, khi nào và thời gian. Thông tin này cũng có thể được đưa ra trong một câu riêng biệt nếu câu trước hóa ra là rất lớn.
Bước 4
Viết, nếu được yêu cầu, nơi lấy hoặc mua thiệp mời. Và ngoài ra, nếu quan trọng, hãy đặt một yêu cầu xác nhận việc chấp nhận lời mời hoặc sự tham gia. Sử dụng cụm từ "Vui lòng xác nhận sự đồng ý / sự tham gia của bạn / sự đến của bạn …" và cho biết người được mời nên làm điều đó theo cách nào - bằng thư, qua fax hoặc điện thoại. Kết thúc lời mời với từ ngữ tiêu chuẩn "Trân trọng, …", bao gồm họ, tên và có thể cả chức danh.
