Mọi người từ lâu đã quên làm thế nào để thực sự cảm ơn, từ tận đáy lòng của họ, đối với công lao. Một lời “cảm ơn” vội vàng và một cái gật đầu vừa đủ không thể hiện được dù chỉ một phần trăm những gì một người xứng đáng được nhận. Và anh ấy xứng đáng được quan tâm, tham gia, biết ơn sâu sắc và chân thành. Làm thế nào để bạn thể hiện nó? Rất đơn giản - trong một bức thư.
Hướng dẫn
Bước 1
Thư cảm ơn có thể được sử dụng trong cả thư từ cá nhân và công việc. Nhưng họ thực hiện một nhiệm vụ - bày tỏ lòng biết ơn đối với người nhận. Theo quy định, những thông điệp như vậy được viết trên giấy tiêu đề chính thức của tổ chức, hoặc trên giấy đẹp hoặc trên bưu thiếp.
Bước 2
Thư cảm ơn bắt đầu bằng một địa chỉ tôn trọng - theo tên và từ viết tắt. Và ngay lập tức, bạn phải bày tỏ lòng biết ơn chân thành bằng lời nói với việc chỉ định những công lao cụ thể, điều này đã thúc đẩy bạn nói lên phản ứng cảm xúc mạnh mẽ của mình.
Bước 3
Những lá thư mà bạn tìm cách bày tỏ lòng biết ơn không có yêu cầu nghiêm ngặt và cách diễn đạt tiêu chuẩn. Viết một tin nhắn dạng tự do. Sử dụng các cụm từ chính: "Cảm ơn vì …", "Chúng tôi bày tỏ lòng biết ơn về …", "Để tôi cảm ơn vì …", v.v.
Bước 4
Nếu đây là một bức thư tri ân cha mẹ thì cần phải kể đến công lao của người con, phẩm chất con người, tri thức. Thư cảm ơn của thầy ghi lại công việc và nghiệp vụ sư phạm của mình. Điều tương tự cũng nên được đề cập trong tin nhắn cho bác sĩ. Đừng viết quá nhiều, dài dòng và chung chung.
Bước 5
Văn bản của thư cảm ơn phải ngắn gọn, đủ dung lượng và nhất quán theo cùng một phong cách. Dù ngắn gọn nhưng hãy cố gắng tìm những từ ngữ ấm áp, từ bỏ thói quan liêu và “quan liêu”. Viết theo phong cách trang trọng, thân thiện, đề cập đến một sự kiện hoặc hành động khiến bạn bày tỏ lòng biết ơn bằng văn bản. Nếu bạn muốn, hãy liệt kê những ưu điểm khác của người nhận.
Bước 6
Thư phải luôn được ký bằng tay, ngay cả khi nó được đánh máy tính. Nếu bạn đang soạn thư từ một tổ chức, bạn không cần phải đóng dấu.
