Đặt một phong bì niêm phong trong một hộp thư thông thường, bạn không thể biết chắc chắn rằng người nhận sẽ nhận nó. Thật không may, thư từ thường biến mất, và không thể tìm ra thủ phạm. Nếu bạn quyết định gửi các giấy tờ quan trọng hoặc chỉ muốn chắc chắn rằng người nhận sẽ nhận được phong bì đáng mơ ước, hãy sử dụng một dịch vụ đặc biệt - gửi thư bảo đảm.
Hướng dẫn
Bước 1
Thông thường người ta thường gửi các loại biểu mẫu, báo cáo, biên lai bằng thư bảo đảm - tức là những tài liệu không có giá trị vật chất nhất định. Theo cách tương tự, các lá thư được gửi đến các cơ quan chức năng khác nhau. Biên nhận lô hàng, được cấp cho bạn qua đường bưu điện, đảm bảo giao hàng cho người nhận có chữ ký. Các văn bằng, chứng chỉ, chứng khoán hoặc tạp chí tốt nhất nên được gửi bằng thư có giá trị được khai báo.
Bước 2
Sau khi quyết định gửi một lá thư được chứng nhận, hãy đến bất kỳ chi nhánh nào của Bưu điện Nga. Lựa chọn tốt nhất là gửi từ bưu điện chính, vì tất cả thư từ các văn phòng huyện vẫn đến đây để phân loại. Bạn có thể tiết kiệm thời gian nếu nó quan trọng trong trường hợp của bạn.
Bước 3
Đến bưu điện, tìm một cửa sổ có biển "Đang gửi thư đã đăng ký." Kiểm tra với nhân viên bưu điện xem bạn cần phong bì nào cho lá thư của mình. Có một số kích thước khác nhau có sẵn, bao gồm cả phong bì dán kín đặc biệt. Tổng trọng lượng của vật phẩm không được vượt quá 100 gam, nếu không thư của bạn sẽ được xử lý như một bưu kiện bưu kiện.
Bước 4
Quyết định xem bạn có cần kiểm kê tệp đính kèm email hay không. Điều này rất quan trọng khi nhiều tài liệu đang được gửi. Khi điền vào khoảng không quảng cáo, hãy liên hệ với nhân viên bưu điện - anh ta sẽ cho bạn biết cách thực hiện chính xác hoặc tự mình điền vào khoảng không quảng cáo với một khoản phí bổ sung.
Bước 5
Hãy cẩn thận khi viết địa chỉ. Đừng quên chỉ mục và họ của người nhận - đây là những lỗi thường gặp nhất khi gửi. Nếu thư của bạn được gửi ra nước ngoài, hãy nhớ rằng ở một quốc gia khác có thể có các quy tắc khác nhau để giải quyết. Cẩn thận viết lại tên các đường phố và thành phố bằng tiếng nước ngoài - một nhân viên bưu điện Nga khó có thể xác minh tính chính xác của chúng. Hãy nhớ - những bức thư có địa chỉ viết sai sẽ được trả lại cho người gửi.
Bước 6
Cân nhắc xem bạn có cần xác nhận đã nhận được thư hay không. Điều này rất quan trọng nếu bạn cần biết chính xác ngày và giờ nhận hàng.
Bước 7
Một lần nữa, hãy kiểm tra tính đầy đủ của các tài liệu đính kèm, tính chính xác của địa chỉ và giao phong bì và chính bức thư cho nhân viên bưu điện. Anh ta sẽ niêm phong phong bì, cân lá thư và cho bạn biết số tiền bạn phải trả cho việc gửi thư và các dịch vụ bổ sung, nếu có.
