Bất kỳ người nào và vào mọi thời điểm đều vui mừng khi nhận được một lá thư. Trở lại thời Ai Cập cổ đại, con người đã viết thư và gửi sứ giả đến để chuyển chúng. Tuy nhiên, sau đó họ viết trên giấy cói, được quấn chặt trên một cây gậy đặc biệt. Từ đó, việc viết và gửi thư trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Nhưng cũng có một số yêu cầu về cách viết một lá thư.
Khi một người nhận được một bức thư, điều đầu tiên anh ta chú ý đến là độ chính xác của nó, nét chữ, cách sắp xếp các đoạn văn và những nét tinh tế khác có thể cho thấy tác giả của bức thư có quan hệ như thế nào với người nhận. Rõ ràng là khi nó có các blots, các sửa chữa, với các trường rất lớn hoặc không có chúng, không có ngày tháng và không có chữ ký, thì người gửi đã không đối xử với người nhận một cách tôn trọng. Vì vậy, ngay cả khi bức thư chưa được đọc, nó đã có thể nói lên rất nhiều điều. Do đó, kết luận: để tạo ấn tượng tốt, bức thư phải được định dạng đúng. Bây giờ trực tiếp về cách sắp xếp một bức thư.
Cấu trúc của bức thư phải như sau: một lời kêu gọi, nội dung trực tiếp của bức thư, một kết luận có chứa một số hình thức lịch sự, chữ ký và ngày tháng.
Quy tắc đăng ký:
1. Phần đầu của lá thư - lời kêu gọi được viết trên một dòng mới, có tên người nhận, và nếu lá thư là chính thức, thì là họ. Sau địa chỉ, dấu phẩy hoặc dấu chấm hoặc dấu chấm than được đặt.
2. Văn bản của bức thư, tất nhiên, bắt đầu bằng một dòng màu đỏ và một chữ viết hoa. Tất nhiên phải có lề ở bên phải và bên trái, trên và dưới, trong phạm vi lý do. Văn bản phải rõ ràng và chính xác. Các phần của bức thư, hoàn chỉnh về mặt logic, cần được định dạng thành đoạn văn. Cũng cần tôn trọng khoảng cách giữa các đoạn văn và các dòng.
3. Hình thức lịch sự cuối cùng nên được viết ở góc dưới bên phải. Nếu bức thư là kinh doanh hoặc chính thức, thì bạn có thể đăng ký như thế này - "với sự tôn trọng" hoặc "với sự tôn trọng". Nếu bức thư là cho một người thân hoặc bạn bè, thì có nhiều lựa chọn về cách kết thúc bức thư, ví dụ: "chân thành của bạn (của bạn)," "Của bạn hoặc của bạn", "Những nụ hôn", v.v.
4. Đặt ngày ở góc dưới bên phải cũng tốt hơn.
5. Ngày tháng không cần chỉ định bằng các con số, bởi vì, ví dụ, ở Anh, chữ số đầu tiên biểu thị ngày, và Hoa Kỳ - tháng. Do đó, tốt hơn hết là bạn nên viết như thế này: Ngày 1 tháng 3 năm 2010.
6. Nó vẫn còn để sắp xếp phong bì. Địa chỉ của người nhận được viết ở góc dưới bên phải và bạn cần bắt đầu bằng “ai”, sau đó viết “ở đâu”. Và địa chỉ của người gửi được viết tương ứng ở góc trên bên trái.
