Nếu bạn gặp bất kỳ vấn đề gì với việc xin thị thực hoặc giấy phép cư trú ở bất kỳ quốc gia nào, bạn không chỉ có thể liên hệ với các chuyên gia thông thường của đại sứ quán của quốc gia mà bạn quan tâm, mà còn với việc quản lý các dịch vụ liên quan đến chính sách thị thực, ví dụ lãnh sự. Và điều này được thực hiện tốt nhất bằng văn bản.
Hướng dẫn
Bước 1
Tìm hiểu xem câu hỏi hoặc kháng nghị của bạn có phù hợp với các chức năng mà lãnh sự thực hiện hay không. Thư nên gửi cho anh ta, nội dung có liên quan đến việc nhận thị thực của công dân nước ngoài. Hơn nữa, trước khi viết thư cho nhân viên điều hành, trước tiên bạn phải gửi các tài liệu theo cách thức chung chung và chỉ trong trường hợp bạn không có động cơ từ chối liên hệ với lãnh sự. Bạn nên viết thư cho lãnh sự của bang của bạn nếu bạn gặp bất kỳ vấn đề nào bên ngoài nước Nga, trong khi vấn đề của bạn không thể được giải quyết ở cấp độ nhân viên bình thường của đại sứ quán.
Bước 2
Viết thư cho lãnh sự. Nó có thể được viết ở cả dạng giấy và dạng điện tử. Bắt đầu bằng tên của tổ chức, nghĩa là lãnh sự quán bạn đang viết thư, cũng như tên và chức vụ của người bạn đang nộp đơn. Sau đó viết nội dung. Cố gắng làm cho nó ít cảm tính hơn, dựa trên sự kiện và nếu kiến thức pháp luật cho phép, thì hãy dựa trên các quy định pháp luật cụ thể mà theo ý kiến của bạn, không được tuân thủ trong tình huống của bạn. Hoàn thành bức thư với mục tiêu bạn muốn đạt được - sửa đổi quyết định cấp thị thực, đẩy nhanh quá trình xử lý bất kỳ tài liệu nào. Đính kèm các tài liệu bổ sung vào thư để xác nhận quan điểm của bạn. Ví dụ, nếu bạn bị từ chối cấp thị thực, bạn có thể thêm vào văn bản chính những tài liệu cần thiết xác nhận ý định và khả năng chi trả của bạn.
Bước 3
Gửi thư cho lãnh sự. Khi sử dụng dịch vụ của Bưu điện Nga, hãy gửi một lá thư được chứng nhận với xác nhận đã nhận - để bạn có thể chắc chắn rằng nó đã đến tay lãnh sự, hoặc ít nhất là thư ký của ông ta.
