Để tìm kiếm công việc, học tập hoặc để chuyển ra nước ngoài định cư lâu dài hoặc vì bất kỳ lý do nào khác, có thể là nhiều, bạn có thể cần phải gửi tài liệu đến một quốc gia khác. Xin lưu ý rằng không phải tất cả các tài liệu đều có thể được gửi qua đường bưu điện. Không phải tất cả các tài liệu đều được yêu cầu ở dạng bản gốc, một số tài liệu có thể đủ ở dạng bản sao hoặc thậm chí là bản điện tử. Và đối với một số mục đích, một bản sao của tài liệu được gửi kèm theo bản dịch có chứng nhận của công chứng viên.
Hướng dẫn
Bước 1
Nếu bạn đang gửi tài liệu đến một tổ chức, thì theo quy định, các tổ chức đó hợp tác với một số dịch vụ chuyển phát nhanh nhất định để gửi các tài liệu quan trọng. Và họ thường tự trả tiền cho các dịch vụ của các công ty này trên cơ sở hợp đồng. Đó là, khi gửi một tài liệu quan trọng đến bất kỳ tổ chức nào, hãy hỏi cách tốt nhất để gửi tài liệu đó là gì, nếu chính công ty đó không đưa ra cho bạn một lựa chọn phù hợp vì một lý do nào đó.
Bước 2
Khi giao tiếp với các công ty về việc gửi tài liệu và các điểm quan trọng khác, nếu bạn không nói đủ ngoại ngữ cần thiết, hãy đảm bảo rằng vào đúng thời điểm luôn có một người bên cạnh bạn, người sẽ dịch đầy đủ tất cả các thông tin quan trọng để bạn không mắc sai sót khi điền giấy tờ do hiểu nhầm hoặc hiểu sai thông tin đưa cho mình.
Bước 3
Khi gửi tài liệu đến các cơ sở giáo dục, đồng thời sử dụng các dịch vụ mà các trường đại học hợp tác. Đúng vậy, các cơ sở giáo dục hiếm khi yêu cầu tài liệu gốc. Theo quy định, bản sao có công chứng và bản dịch tài liệu của bạn được công chứng viên chứng nhận là đủ cho họ. Họ thường coi các bản gốc chỉ từ tay của chính chủ sở hữu.
Bước 4
Để gửi tài liệu đến các cơ quan hôn nhân hoặc để xin giấy phép cư trú, như trong các trường hợp trước đây, hãy sử dụng hệ thống hoạt động tốt để gửi các tài liệu quan trọng được thực hành bởi tổ chức này hoặc tổ chức đó.
Bước 5
Các tổ chức thường thông báo ngay cho khách hàng về các cách có thể để gửi tài liệu. Nhưng trong trường hợp này, bạn, chứ không phải tổ chức, rất có thể sẽ trả tiền cho công việc của các dịch vụ chuyển phát nhanh, vì các tổ chức đó mang tính thương mại một phần và không ký kết các thỏa thuận đặc biệt với các dịch vụ chuyển phát nhanh. Hỏi xem họ có thể giới thiệu những tổ chức nào cho bạn và chọn tổ chức phù hợp với bạn nhất về mặt chi phí. Xin lưu ý rằng bạn sẽ phải nộp nhiều tài liệu hơn. Và cũng bằng chi phí của riêng họ.
