Tất cả các văn phòng, giống như những người làm việc trong đó, có một cái nhìn riêng. Các thuộc tính chính nên có trong mọi văn phòng là bàn, ghế, giá đỡ hoặc tủ sách. Ngoài ra, có thể đặt một chiếc ghế bành hoặc ghế sofa để thư giãn trong văn phòng. Để tạo ra một môi trường làm việc thoải mái, cần phải thiết kế văn phòng một cách chính xác, sắp xếp đúng đồ đạc và mọi thứ bạn cần cho công việc trong đó.
1. Máy tính để bàn không nhất thiết phải đặt cạnh cửa sổ - ánh sáng ban ngày có thể tạo ra ánh sáng chói trên màn hình máy tính. Tốt hơn là nên cài đặt nó ở nơi mà nó sẽ thuận tiện nhất để làm việc.
2. Ngoài đèn bàn, đèn trên cao khuếch tán phải đặt trên máy tính để bàn, nếu không mắt sẽ nhanh chóng bị mỏi. Ánh sáng của bóng râm mát, hơi xanh ít gây mỏi mắt, vì vậy không nên sử dụng đèn sợi đốt thông thường, cho ánh sáng vàng trong phòng làm việc.
3. Bàn máy tính phải thoải mái, tốt nhất là có mặt trên cong. Nếu giao diện của máy tính không phù hợp với phong cách tổng thể của nội thất văn phòng, bạn có thể lắp đặt các vách ngăn trượt hoặc loại bỏ nơi làm việc trong tủ quần áo. Một máy tính hiện đại có thể không phù hợp với phần còn lại của môi trường văn phòng nếu căn phòng được thiết kế theo một phong cách nhất định, chẳng hạn như thời trung cổ.
4. Để làm việc hiệu quả, điều rất quan trọng là phải tổ chức đúng nơi làm việc. Không nên để các vật dụng và giấy tờ không cần thiết trên bàn, đơn vị hệ thống máy tính và máy in có thể được đặt dưới bàn hoặc trên một bàn riêng biệt.
5. Lựa chọn ghế làm việc cũng quan trọng không kém. Lựa chọn tốt nhất là một chiếc ghế có phần lưng cao, nó ngoài cột sống còn có tác dụng nâng đỡ phần sau của đầu. Ở khu vực lưng dưới cần có phần phồng lên phía sau để nâng đỡ, nếu không ngồi lâu sẽ bị mỏi. Điều cần thiết là chiều cao ghế và góc tựa lưng có thể điều chỉnh được.
6. Nội thất nên được lựa chọn phù hợp với phong cách mà nó dự định sắp xếp văn phòng. Tất nhiên, khả năng tài chính cũng phải được tính đến. Chiếc tủ có thể được trang trí theo phong cách cổ điển, với đồ nội thất bằng gỗ đồ sộ, hoàn thiện bằng đồng và bọc da tự nhiên của chiếc ghế bành. Không kém phần phổ biến hiện nay là phong cách tối giản, tiện nghi và công năng, không rườm rà và cầu kỳ trong trang trí.
7. Cách phối màu của văn phòng cũng rất quan trọng, theo quy luật thì tùy tính khí mà mỗi người lựa chọn.
