Có những tình huống khi một bức thư rất quan trọng cần được chuyển đến người nhận càng sớm càng tốt. Và thư thông thường không phải lúc nào cũng lưu trong những trường hợp như vậy. Tuy nhiên, có những cách để chuyển thư nhanh chóng.
Hướng dẫn
Bước 1
Bạn có thể gửi thư qua e-mail. Nếu, ngoài một tin nhắn văn bản, bạn cần gửi một số tài liệu có đóng dấu và chữ ký, hãy quét chúng, đính kèm chúng vào thư và gửi chúng cho người nhận. Nếu kích thước của ứng dụng quá lớn, hãy tải tệp lên dịch vụ lưu trữ tệp và trong thư chỉ ra liên kết nơi tất cả thông tin có thể được tải xuống.
Bước 2
Đảm bảo gọi cho người nhận sau khi gửi thư. Điều này sẽ đảm bảo rằng thư của bạn đã được nhận.
Bước 3
Gửi một tin nhắn văn bản nhỏ bằng fax. Sau đó, kiểm tra xem bản fax có diễn ra tốt không, văn bản trên giấy có bị mờ không và ai đã nhận thư của bạn. Đồng thời yêu cầu gửi fax đến người nhận dự định ngay lập tức.
Bước 4
Ngày nay, có rất nhiều công ty chuyển phát nhanh sẵn sàng cung cấp bất kỳ thư từ nào trong thời gian ngắn nhất có thể. Hãy liên hệ với nhà cung cấp mà bạn hài lòng với giá cả và điều kiện giao hàng và gửi thư nhờ họ trợ giúp. Lý tưởng nếu nhân viên công ty chuyển thư từ cửa đến nhà. Tức là nhân viên chuyển phát nhanh sẽ đến tận nơi, nhận phong bì của bạn, sau đó chuyển trực tiếp đến tận tay người nhận.
Bước 5
Nếu bạn không muốn chi tiền cho các dịch vụ của một công ty chuyển phát nhanh, bạn có thể tiết kiệm một số tiền. Kiểm tra lịch trình tàu để biết hướng bạn cần. Ngay trước khi tàu khởi hành tại ga tàu, hãy liên hệ với người soát vé hoặc một trong các hành khách và yêu cầu mang theo thư từ của bạn.
Bước 6
Tương tự như vậy, một bức thư có thể được gửi bằng máy bay. Kiểm tra thời điểm chuyến bay tiếp theo đến thành phố nơi người nhận địa chỉ của bạn sinh sống. Và trong khi lên máy bay, hãy yêu cầu một trong những hành khách mang theo phong bì của bạn.
Bước 7
Đừng quên thông báo cho người nhận biết thời gian họ cần gặp thư ở nhà ga hoặc ở sân bay.
Bước 8
Nếu người nhận thư không thể tự mình đến lấy thư từ nhà ga, hãy nhanh chóng tìm một người đáng tin cậy ở thành phố này, người có thể đáp tàu hoặc máy bay rồi nhanh chóng chuyển thư đến tận tay người nhận.
