Nhiều người trong chúng ta đang phải đối mặt với sự cần thiết phải gửi gấp một thứ gì đó đến một thành phố khác và thậm chí đến một quốc gia khác. Cần phải làm gì cho việc này, làm thế nào để tập hợp các bưu kiện và đóng gói nó một cách chính xác? Những câu hỏi này được hỏi bởi những người lần đầu tiên gửi bưu kiện và không biết các yêu cầu và quy tắc bưu chính. Sẽ rất hữu ích nếu bạn tự tìm hiểu trước một số điểm để không mất thời gian gửi thư.
Hướng dẫn
Bước 1
Đầu tiên, hãy quyết định trọng lượng gói hàng của bạn. Nếu nặng hơn hai kg, thì bạn cần tìm xem bưu điện gần nhất có nhận những bưu kiện nặng như vậy để gửi đi hay không. Để làm điều này, bạn có thể gọi điện thoại đến các bưu cục gần nhất.
Bước 2
Các mặt hàng được chuyển tiếp phải được đóng gói trong các hộp thư đặc biệt, có thể mua được từ các bưu điện. Bạn có thể tự đóng gói bưu kiện tại nhà, vì việc lấy hàng sẽ tốn tiền tại bưu điện. Nếu món đồ không được đựng trong hộp lớn nhất, thì bạn nên mua giấy gói đặc biệt. Không dán gói hàng bằng băng dính của riêng bạn. Chỉ nên có băng zip đặc biệt trên hộp.
Bước 3
Tại thời điểm gửi bưu kiện, phải điền vào bảng kiểm kê nội dung của bưu kiện nếu được kê khai là có giá trị. Bạn cũng sẽ cần phải điền vào một biểu mẫu bưu điện để gửi một bưu kiện, trong đó sẽ cho biết dữ liệu hộ chiếu, địa chỉ của bạn, cũng như địa chỉ bưu chính đầy đủ của người nhận, tên, họ, tên người bảo trợ. Dữ liệu tương tự được chỉ ra trên hộp.
Bước 4
Sau khi gói được chuẩn bị, người vận hành phải niêm phong nó bằng băng keo. Giờ đây, bưu kiện có thể được gửi để vận chuyển với mẫu đơn đã điền đầy đủ thông tin và hộ chiếu. Nhà điều hành sẽ cung cấp cho bạn một tấm séc, trong đó sẽ chứa tổng số tiền của tất cả các dịch vụ, cũng như dữ liệu bạn đã viết trước đó trên biểu mẫu bưu điện. Một lần nữa, hãy kiểm tra cẩn thận tính chính xác của dữ liệu trên biên lai.
Bước 5
Để gửi gấp một bưu kiện, Bưu chính Nga cung cấp dịch vụ chuyển phát nhanh - Dịch vụ Chuyển phát nhanh (EMS). Chuyển phát EMS cung cấp dịch vụ chuyển phát bưu kiện, tài liệu, thư từ, hàng hóa có trọng lượng lên đến 30 kg trong thời gian nhanh nhất. Đồng thời, rất tiện lợi là bưu kiện có thể được theo dõi liên tục theo số của nó. Bạn có thể gửi một bưu kiện khẩn cấp tại một bưu điện làm việc với EMS, hoặc bạn có thể gọi một nhân viên chuyển phát của dịch vụ bưu chính tại nhà. Trong trường hợp này, bưu kiện cũng được đóng gói bằng vật liệu đặc biệt, dán băng dính. EMS kết hợp giá cả hợp lý và đảm bảo chất lượng vận chuyển hàng hóa.
