Công nghệ thông tin hiện đại đã có những bước phát triển vượt bậc, và giờ đây bạn chỉ cần gửi một e-mail mà không cần rời khỏi nhà để liên lạc với đúng địa chỉ. Nhưng ước gì nếu bạn muốn gửi một bưu kiện, bởi vì không thể thực hiện điều này bằng e-mail. Đối với điều này, có các dịch vụ thông tin liên lạc và bưu điện có thể gửi mặt hàng mong muốn đến nơi bạn cần. Đồng thời, điều quan trọng là phải biết một số tinh tế trong việc gửi và thủ tục đăng ký một bưu kiện.
Hướng dẫn
Bước 1
Thu thập các gói. Điều quan trọng là phải tính đến tiêu chuẩn trọng lượng và loại bao bì, vì kích thước của bao bì có giới hạn. Vì vậy, một bưu kiện đến Israel có thể có kích thước không quá 75x75x75 cm và trọng lượng của nó không được quá 30 kg. Tốt nhất là mua bao bì đặc biệt tại điểm mà chuyến hàng sẽ được thực hiện. Bất kỳ bưu kiện nào cũng phải được đóng gói chặt chẽ để những thứ bên trong không bị hư hỏng dưới bất kỳ hình thức nào trong quá trình vận chuyển. Khi thu thập các mặt hàng trong một bưu kiện, hãy đọc danh sách hàng hóa có thể được gửi đến quốc gia này, vì có một số nhóm hàng hóa bị cấm xuất khẩu. Và cũng có thể đọc thông tin khai báo các loại mặt hàng.
Bước 2
Xuất trình gói hàng đến điểm khởi hành, mang theo hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân khác.
Cân bưu kiện. Thủ tục này được thực hiện bởi người có thẩm quyền - nhân viên của bưu điện.
Bước 3
Tiến hành đăng ký tờ khai hải quan và địa chỉ giao hàng (mẫu CN23 và CP71 tương ứng). Hãy nhớ - địa chỉ ghi trên bưu kiện và địa chỉ trong tờ khai phải khớp chính xác. Bạn có thể lấy tờ khai hải quan để điền tại nơi gửi bưu phẩm. Tờ khai phải chỉ ra rõ ràng toàn bộ danh sách các mặt hàng sẽ được gửi, cũng như chi phí của các mặt hàng này riêng biệt. Đừng quên ký vào tiêu đề thư của bạn.
Bước 4
Đưa bưu kiện cho một đại lý để xác minh, người này sẽ kiểm tra xem những thứ bạn khai báo có khớp với hàng thật hay không, cũng như các sắc thái khác của bao bì. Tiến hành niêm phong bưu kiện.
Bước 5
Trên bao bì ghi rõ “Thận trọng! Mong manh! trong trường hợp bạn đang gửi các mặt hàng dễ vỡ có thể bị vỡ hoặc bị hỏng nếu vô tình làm rơi. Dán băng keo kiểm soát đặc biệt ở tất cả các đường nối của hộp.
Bước 6
Dán vào mặt trước của gói với một hình thức đặc biệt sẽ được trao cho bạn ngay tại chỗ. Trên đơn này, bạn phải ghi rõ địa chỉ và số điện thoại của người gửi, trọng lượng của bưu kiện và số của nó, cũng như tất cả thông tin về người nhận (địa chỉ đầy đủ, số điện thoại, họ tên). Hãy nhớ rằng - bưu kiện không thể được gửi đến tên của công ty. Trong dòng "Tới", bạn phải cho biết họ và tên của cá nhân, nếu cần, đây có thể là bất kỳ ai đang làm việc trong tổ chức người nhận. Khi điền vào biểu mẫu, đừng quên cho biết quốc gia của người gửi và quốc gia nơi gửi bưu kiện.
Bước 7
Đưa bưu kiện đã hoàn thành và hộ chiếu của bạn, cũng như địa chỉ người nhận cho nhân viên tiếp nhận bưu kiện để đối chiếu và nhập dữ liệu vào máy tính. Thanh toán phí tiểu bang nếu bưu kiện của bạn vượt quá giới hạn đã thiết lập cho tổng số lượng mặt hàng, cũng như phí bưu điện. Nhận séc.
