Phong cách kinh doanh chính thức được coi là phong cách gắn liền với sự phục vụ của lĩnh vực hoạt động hành chính - công vụ và pháp lý. Nó được sử dụng trong việc chuẩn bị các tài liệu và thư từ cho các cơ cấu của cấp nhà nước. Ngoài ra, văn phong được sử dụng trong quá trình giao tiếp bằng miệng, mang tính chất kinh doanh.
Mô tả phong cách chung
Phong cách kinh doanh chính thức, trái ngược với các phong cách sách khác, được đặc trưng bởi sự ổn định và cô lập tương đối. Không nghi ngờ gì nữa, theo thời gian, một số thay đổi nhất định đã xảy ra trong nó, nhưng các tính năng chính của nó vẫn không thay đổi. Hướng này có đặc điểm là khô khan, ngắn gọn, không có những từ ngữ mang màu sắc cảm xúc.
Trong tài liệu chính thức, danh sách các phương tiện ngôn ngữ được sử dụng đã được xác định trước. Đặc điểm nổi bật nhất của phong cách là tem ngôn ngữ (sáo ngữ). Tài liệu không nhằm mục đích thể hiện tính cá nhân của người khởi tạo tài liệu. Ngược lại, giấy càng sáo rỗng thì càng tiện lợi khi sử dụng.
Các tính năng đặc trưng của phong cách
Trong phong cách kinh doanh chính thức, các giấy tờ thuộc nhiều thể loại khác nhau được soạn thảo (giấy chứng nhận nhà nước, luật, thỏa thuận quốc tế, hướng dẫn, v.v.). Tuy nhiên, bất chấp sự khác biệt của chúng, nhìn chung chúng có chung các đặc điểm: tiêu chuẩn và độ chính xác của ngôn ngữ, loại trừ khả năng diễn giải khác.
Nếu thông tin có thể được diễn giải theo nhiều cách khác nhau, thì tài liệu đó không được soạn thảo theo phong cách kinh doanh. Ví dụ, trong cụm từ “xác nhận không thể bị từ chối”, việc đặt dấu phẩy vào những chỗ khác nhau có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng.
Bạn có thể tránh những khoảnh khắc này bằng cách tuân thủ các tiêu chuẩn ngôn ngữ. Chính chúng đã giúp chúng ta có thể lựa chọn đúng các phương tiện ngôn ngữ cú pháp, từ vựng và hình thái khi soạn thảo các bài báo quan trọng.
Đặc biệt chú ý đến trật tự từ trong câu. Trong các giấy tờ được soạn thảo theo phong cách kinh doanh chính thức, trật tự từ trực tiếp vốn có trong hệ thống nói tiếng Nga thường bị vi phạm. Khái niệm quản lý có thể đứng trước khái niệm được quản lý (phân bổ khoản vay), đứng trước vị từ (hàng hóa được phân phối), và các định nghĩa có thể có ý nghĩa hơn khái niệm được xác định (nghĩa vụ nợ).
Tất cả các thành viên của cụm từ, như một quy luật, chỉ có vị trí đặc trưng của chúng, được xác định bởi các đặc điểm của câu, sự tương tác với các từ khác. Đặc điểm nổi bật của phong cách này là các chuỗi từ trong trường hợp genitive (thông điệp từ Trưởng phòng Nông nghiệp).
Mặt từ vựng của phong cách kinh doanh chính thức
Ngoài các từ vựng thông thường, hướng bao gồm chủ nghĩa văn thư sáo rỗng (yêu cầu phải chứng minh, kiểm soát chất lượng, theo đơn đặt hàng của bạn, v.v.). Sự hiện diện của từ vựng chuyên môn với sự bao gồm của neologisms (marketing, manager, v.v.), archaisms (gieo giấy, bộ phận được giao phó, có tên ở trên) cũng là đặc điểm.
Tuy nhiên, việc sử dụng các từ đa nghĩa là không thể chấp nhận được. Các từ đồng nghĩa theo phong cách kinh doanh rất hiếm. Chúng bao gồm các khái niệm như hiệu quả về chi phí và lợi nhuận, cung cấp và phân phối, ưu tiên và lợi thế, sự cố và sự cố.
Theo hướng kinh doanh chính thức, không phải kinh nghiệm cá nhân và cá nhân được sử dụng mà là kinh nghiệm được tích lũy bởi xã hội. Đó là lý do tại sao từ vựng có đặc điểm khái quát. Trong phạm vi khái niệm, các khái niệm chung chung chiếm ưu thế (công nghệ thay vì máy tính / TV, phòng thay vì xưởng / căn hộ / văn phòng, khuôn mặt thay vì người / phụ nữ / chàng trai, v.v.).
Vì vậy, phong cách chính thức được đặc trưng bởi các thành phần cấu trúc từ vựng như:
- Một tỷ lệ lớn các thuật ngữ trong nội dung của các văn bản.
- Bản chất danh nghĩa của việc chuẩn bị câu do có nhiều danh từ nguyên ngữ, trong hầu hết các trường hợp phản ánh một hành động có tính chất khách quan (ký giấy tờ, trả chậm, v.v.).
- Sử dụng nhiều các giới từ khả ố và các kết hợp giới từ (cho câu hỏi, cho tài khoản, để đo lường, v.v.).
- Chuyển đổi các phân từ thành đại từ / tính từ để nâng cao ý nghĩa của văn thư.
- Khả năng tương thích từ vựng được thiết lập nghiêm ngặt (quyền được cấp độc quyền và thanh toán được thực hiện, v.v.).
Mặt hình thái và cú pháp của phong cách chính thức
Các đặc điểm hình thái của phong cách này bao gồm tần suất sử dụng các phần nhất định của giọng nói với các loại của chúng, giúp tăng cường độ chính xác và rõ ràng của lời nói. Bao gồm các:
- Danh từ chỉ tên người theo chức vụ / cấp bậc của họ ở dạng nam tính (thủ thư Kuznetsova, luật sư Novikov), trên cơ sở hành động (độc giả, bị cáo, nạn nhân, cha mẹ nuôi).
- Hạt không- trong ngữ cảnh của danh từ (không cung cấp, không tuân thủ).
- Việc sử dụng rộng rãi các giới từ phái sinh (do, do).
- Cụm từ nguyên thể (kinh doanh, kiểm tra).
- Thì hiện tại động từ hình thành theo một nghĩa khác (sẽ bị phạt nếu không thanh toán).
- Từ ghép có từ hai thân trở lên (ở trên, chủ nhân).
Các câu đơn giản được đặc trưng bởi việc sử dụng một số loạt các thành viên đồng nhất. Các danh từ trong họ chủ yếu là genitive. Đối với các cấu trúc thuộc loại phức tạp, sự hiện diện của mệnh đề điều kiện là đặc trưng.
Phong cách chính thức trong nhiều thể loại
Ở đây, cần làm nổi bật 2 lĩnh vực phong cách:
- Chính thức là phim tài liệu. Đến lượt nó, nó được chia thành các loại sau: văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến hoạt động của các cơ quan nhà nước và các hành vi mang tính chất ngoại giao liên quan đến quan hệ quốc tế.
- Kinh doanh hàng ngày. Theo thông lệ, người ta thường phân biệt thư từ giữa các tổ chức, cơ cấu và tài liệu kinh doanh tư nhân khác nhau. Tất cả các thư từ liên quan đến các công việc chính thức thuộc các thể loại của hướng này. Tiêu chuẩn hóa đặc trưng của nó giúp tạo điều kiện thuận lợi cho việc biên soạn tất cả các loại tài liệu, tiết kiệm tài nguyên ngôn ngữ và ngăn ngừa dư thừa thông tin.
Bài phát biểu kinh doanh bằng miệng
Nếu lời nói hàng ngày được đặc trưng bởi sự tô màu cảm xúc, sai lệch so với các nguyên tắc xây dựng văn bản, thì logic khô khan và không có cảm xúc bạo lực lại chiếm ưu thế trong một cuộc trò chuyện công việc. Ngoài ra, bài phát biểu kinh doanh được phân biệt bởi sự sắp xếp tiêu chuẩn của thông tin trên giấy, được nhấn mạnh bởi tính nhất quán.
Một đặc điểm của phong cách chính thức là giao tiếp kinh doanh bằng miệng, mặc dù thiên về chuyên môn, nhưng phải có một bầu không khí tích cực. Cần có những lưu ý về thiện chí, tôn trọng và tin tưởng lẫn nhau trong cuộc trò chuyện.
Phong cách này có thể được xem xét trong các giống của nó. Các lĩnh vực liên quan đến hoạt động hành chính công, pháp lý và ngoại giao cần được quan tâm đặc biệt. Văn phòng phẩm và kinh doanh đa dạng thì đơn giản hơn một chút. Các lĩnh vực giao tiếp trong tất cả các trường hợp này là khác nhau, về mặt này, các phong cách giao tiếp cũng sẽ khác nhau. Biên bản, nghị định và tuyên bố (tức là mọi thứ được nghĩ ra trước và sau đó được viết ra) không nguy hiểm như các bài phát biểu và đàm phán bằng miệng.
Các tính năng đặc trưng của phong cách truyền khẩu chính thức là tính chính xác, ngắn gọn và ảnh hưởng. Những đặc điểm này chỉ có thể đạt được khi sử dụng một cách lựa chọn từ ngữ thích hợp, cấu trúc được xây dựng chính xác, các quy tắc cú pháp và sự chuẩn hóa trong tâm trí một lượng lớn thông tin. Tương tự như dạng văn bản của một văn bản kinh doanh, không có lời nhận xét mang tính cảm xúc trong bài phát biểu bằng miệng. Trong khuôn khổ của hướng này, cần tôn trọng tính trung lập, ưu tiên các tiêu chuẩn của phương tiện ngôn ngữ văn phòng phẩm, điều này sẽ cho phép bạn thể hiện suy nghĩ của mình một cách chính xác nhất có thể.
