Việc xác định cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp có vai trò quan trọng trong việc thành lập một công ty mới. Việc xây dựng chính xác các liên kết của tổ chức và vị trí kết nối giữa chúng sẽ cho phép nó nhanh chóng thích ứng với thị trường và xây dựng hiệu quả công việc của mình trong tương lai.
Hướng dẫn
Bước 1
Có một số kiểu cơ cấu tổ chức quản lý doanh nghiệp: tuyến tính, tuyến nhân viên, chức năng, tuyến tính chức năng, ma trận và bộ phận. Việc lựa chọn cơ cấu chịu ảnh hưởng của chiến lược hoạt động trong tương lai của doanh nghiệp. Cơ cấu quản lý có cấu trúc thứ bậc.
Bước 2
Cấu trúc tuyến tính được đặc trưng bởi một hệ thống phân cấp dọc: người quản lý cao nhất -> trưởng bộ phận (dây chuyền) -> người thực hiện. Kiểu cấu trúc này là điển hình cho các công ty nhỏ, nơi không có các đơn vị chức năng bổ sung.
Bước 3
Ưu điểm của kết cấu tuyến tính là tính đơn giản và cụ thể, tuy nhiên nó có nhiều nhược điểm: đòi hỏi trình độ cao của cán bộ quản lý và khối lượng công việc nặng nên chỉ được sử dụng ở những công ty có công nghệ đơn giản và khối lượng sản xuất nhỏ.
Bước 4
Nhu cầu chuyển đổi sang cơ cấu quản lý nhân viên theo tuyến tính nảy sinh khi cơ cấu tuyến tính phát triển. Đặc điểm nổi bật của nó là sự xuất hiện của một phân khu, trụ sở mới, những nhân viên không có quyền quản lý trực tiếp. Họ hoạt động như một liên kết tư vấn phát triển các quyết định quản lý và chuyển giao chúng cho các nhà quản lý tuyến.
Bước 5
Cơ cấu sản xuất phức tạp hơn bao hàm sự chuyển đổi sang một kiểu quản lý theo chức năng. Trong trường hợp này, ngoài các liên kết dọc còn xuất hiện các liên kết xen kẽ. Doanh nghiệp được chia thành các yếu tố (tiếp thị, tài chính, sản xuất), việc phân bổ công việc theo chức năng. Người quản lý cao nhất là tổng giám đốc, các lãnh đạo chức năng là giám đốc sản xuất, kinh doanh, marketing, tài chính, v.v.
Bước 6
Ưu điểm của cơ cấu chức năng là nâng cao chất lượng quản lý, mở rộng quyền hạn của người quản lý. Tuy nhiên, cũng có những nhược điểm: các hoạt động của các bộ phận chức năng được phối hợp kém và lãnh đạo của họ không chịu trách nhiệm về kết quả sản xuất cuối cùng.
Bước 7
Kiểu quản lý theo chức năng tuyến tính ngụ ý bổ sung cấu trúc tuyến tính với các bộ phận chức năng, các giám đốc trong đó trở thành một cấp giữa tổng giám đốc và các giám đốc trực thuộc.
Bước 8
Thực chất của cơ cấu quản lý kiểu ma trận là việc tạo ra các nhóm làm việc tạm thời trong doanh nghiệp. Các nhóm này được thành lập cho từng dự án cụ thể, một trưởng nhóm được chỉ định, người này nhận dưới sự lãnh đạo của mình các nguồn lực và cán bộ làm việc của một số bộ phận.
Bước 9
Cấu trúc ma trận cho phép thực hiện các dự án linh hoạt và nhanh chóng hơn, thực hiện các đổi mới, tuy nhiên, xung đột thường nảy sinh trong các nhóm trên cơ sở phân phối kép, phân bổ khối lượng công việc và mức độ trách nhiệm đối với các hoạt động riêng lẻ. Trưởng nhóm hoàn toàn chịu trách nhiệm.
Bước 10
Cơ cấu quản lý bộ phận đang được tạo ra tại các doanh nghiệp rất lớn. Có những bộ phận, được gọi là bộ phận, được hình thành không phải theo chức năng, mà theo loại sản phẩm hoặc khu vực. Đổi lại, các bộ phận chức năng được tạo ra trong các bộ phận này, ví dụ, để cung cấp, sản xuất, bán hàng, v.v.
Bước 11
Những nhược điểm của cơ cấu bộ phận được thể hiện ở việc buộc phải trùng lắp nhân sự, bao gồm cả cán bộ quản lý, trong các bộ phận. Ví dụ, trong một số bộ phận sản xuất các sản phẩm khác nhau, có các bộ phận tiếp thị, phát triển, bán hàng, v.v. Tuy nhiên, sự trùng lặp đó cho phép cấp quản lý cao hơn giảm bớt gánh nặng giải quyết các vấn đề sản xuất hàng ngày.
