Thông thường, do nợ công việc hoặc nếu cần, chúng tôi cần liên hệ với một công ty, tổ chức hoặc cơ quan cụ thể. Thông thường, các công ty này có đại diện - nhân viên đại diện cho lợi ích của họ trong một khu vực địa lý cụ thể. Để liên lạc với những nhân viên này, chỉ cần thực hiện một vài bước đơn giản là đủ.
Hướng dẫn
Bước 1
Trước hết, hãy tìm địa chỉ liên hệ của trụ sở chính của công ty hoặc bất kỳ văn phòng đại diện nào nếu bạn không tìm được địa chỉ liên hệ của văn phòng trung tâm. Để làm điều này, hãy sử dụng Internet.
Bước 2
Viết thư cho người đại diện mà bạn có thể tìm thấy, hoặc tới trụ sở chính với yêu cầu chính thức về chi tiết liên hệ của người đại diện phụ trách khu vực của bạn. Có thể bạn có thể tự tìm thông tin liên lạc của người đại diện - khi đó nhu cầu về các bước tiếp theo sẽ tự biến mất, nhưng nếu bạn không tìm được thì hãy viết thư và chờ câu trả lời.
Bước 3
Sau hai ngày, nếu bạn không nhận được câu trả lời, hãy viết một lá thư thứ hai. Nếu trong trường hợp này, bạn không được trả lời, hãy gọi cho các số liên lạc mà bạn đã tìm thấy và yêu cầu chuyển cho người chịu trách nhiệm về mạng khu vực hoặc trực tiếp cho người đại diện.
Bước 4
Nếu bạn được chuyển đến trụ sở chính, hãy mô tả tình hình cho người phụ trách, yêu cầu chi tiết liên lạc của anh ta và cho anh ta biết rằng bạn sẽ sao chép bức thư cho anh ta qua e-mail và bạn sẽ đợi liên hệ của người đại diện trong thư trả lời..
