Tìm kiếm các tài liệu lưu trữ là một hoạt động hấp dẫn, tốn nhiều công sức và thời gian. Nó sẽ yêu cầu bạn phải chính xác, kỹ lưỡng, chính xác và tuân theo một số quy tắc quan trọng.
Hướng dẫn
Bước 1
Cố gắng xác định trước càng chính xác càng tốt những gì chính xác bạn đang tìm kiếm và trong kho lưu trữ nào. Đôi khi tài liệu liên quan đến một chủ đề có thể được sắp xếp vào các kho lưu trữ khác nhau. Vì vậy, ví dụ, kho lưu trữ cá nhân của FIShalyapin nằm rải rác trong các quỹ của Cơ quan Lưu trữ Văn học Nhà nước Nga, LGTM, Bảo tàng Nhà nước Nga, Trung tâm Nghệ thuật Đương đại Nhà nước và tài liệu của Torgsin, ngoài quỹ của Cơ quan Lưu trữ Nhà nước Nga. của Kinh tế học (RSAE), có thể được tìm thấy trong quỹ của hàng chục cơ quan lưu trữ khu vực.
Nhưng tuy nhiên, đây là bước đầu tiên của bạn - để tìm ra kho lưu trữ nào chứa các tài liệu bạn cần.
Bước 2
Để tránh nhầm lẫn và tạo điều kiện thuận lợi cho những gì được gọi là điều hướng, tốt nhất là bạn nên sử dụng sách hướng dẫn và sách tham khảo trên các kho lưu trữ (chúng chắc chắn có trong các phòng tham khảo của thư viện RAS, thư viện khoa học lớn, cũng như trên Kho lưu trữ của Cổng thông tin Nga). Cũng để trợ giúp cơ sở dữ liệu điện tử và hệ thống tìm kiếm quỹ, có trên các trang của kho lưu trữ.
Bước 3
Trình tự tìm kiếm lưu trữ phù hợp với một thuật toán đơn giản: quỹ - hàng tồn kho - trường hợp - tờ. Thực tế là quỹ là đơn vị lưu trữ chính của bất kỳ kho lưu trữ nào. Đơn giản hóa phần nào, quỹ là toàn bộ các tài liệu liên quan đến một chủ đề lịch sử, nhân vật lịch sử, tổ chức, v.v. Việc tổ chức quỹ là theo chủ đề, và các tiêu đề tạm thời trong quỹ được trình bày trong bản kiểm kê. Khoảng không quảng cáo đề cập đến bạn một tập hợp các đơn vị lưu trữ riêng biệt về mặt vật lý - các trường hợp. Mỗi trường hợp là một tài liệu riêng biệt hoặc tập hợp các tài liệu được đặt trong một thư mục riêng hoặc một bìa riêng. Các tài liệu vụ án được đánh số liên tục theo số tờ.
Bước 4
Đầu tiên, bạn tìm ra nguồn tiền mà các tài liệu cần thiết được lưu trữ. Sau đó, từ việc kiểm kê các quỹ, bạn sẽ tìm ra chúng có thể nằm trong những trường hợp nào. Cuối cùng, sau khi đã yêu cầu các tệp cần thiết trong kho lưu trữ, hãy tìm các trang của những tài liệu này bạn cần.
