Trong đời, ít nhất một lần, mỗi người phải đến kho lưu trữ để lấy một số loại chứng chỉ hoặc bản sao tài liệu. Và ở đây các câu hỏi nảy sinh: làm thế nào để làm điều đó, nơi gửi yêu cầu và những tài liệu cần thiết cho việc này.
Hướng dẫn
Bước 1
Tìm ra địa chỉ và số điện thoại của kho lưu trữ mà bạn quan tâm. Gọi điện và hỏi về giờ mở cửa, cũng như bộ hồ sơ cần thiết.
Bước 2
Nêu vấn đề của bạn và đặt lịch hẹn nếu kho lưu trữ được đặt tại địa phương của bạn.
Nếu kho lưu trữ nằm ở thành phố khác hoặc quốc gia khác, hãy gửi yêu cầu chứng chỉ từ kho lưu trữ bằng thư bảo đảm kèm theo thông báo, để đảm bảo rằng nó sẽ không bị thất lạc trên đường đi.
Bước 3
Khi thực hiện yêu cầu gửi qua đường bưu điện, vui lòng cho biết họ tên của bạn. hoàn toàn. Viết lý do yêu cầu, ví dụ: “Tôi (họ tên) yêu cầu bạn gửi cho tôi một danh sách lưu trữ.
Bước 4
Đính kèm theo yêu cầu của bạn bản sao hộ chiếu của bạn hoặc bất kỳ tài liệu nào khác chứng minh danh tính của bạn, cũng như tài liệu cho thấy bạn tham gia vào chứng chỉ này.
Bước 5
Khi lập đơn tại một cuộc hẹn tại kho lưu trữ, hãy mang theo hộ chiếu (bản gốc) hoặc giấy ủy quyền (bản gốc), nếu người khác đến nộp đơn. Và cũng là tài liệu xác nhận sự tham gia của bạn trong việc mua lại tài liệu này.
Bước 6
Điền vào mẫu đơn trên tiêu đề thư chính thức hoặc theo bất kỳ cách nào.
Bước 7
Đảm bảo ghi rõ số điện thoại liên hệ của bạn trong đơn đăng ký và yêu cầu của bạn. Sau khi điền phiếu, lưu phiếu do công nhân lưu trữ phát hành cho đến khi cấp phiếu. Chứng chỉ được cấp trong vòng 30 ngày theo lịch kể từ ngày nộp hồ sơ.
