Chứng chỉ lưu trữ là tài liệu do cơ quan lưu trữ lập theo mẫu riêng và chứa các thông tin cần thiết cho người yêu cầu, trong đó có mã số, tên tài liệu, số tờ trên cơ sở lập.
Hướng dẫn
Bước 1
Để có được tài liệu tham khảo được lưu trữ, bạn phải gửi yêu cầu cung cấp thông tin bạn cần. Yêu cầu có thể chứa yêu cầu cung cấp thông tin về một chủ đề, sự kiện, vấn đề cụ thể (yêu cầu theo chủ đề). Những câu hỏi về gia phả, những câu hỏi liên quan đến việc xác lập quan hệ họ hàng, những câu hỏi mang tính chất xã hội và luật pháp cũng có thể thực hiện được.
Bước 2
Nếu bạn cần trợ giúp về lưu trữ, hãy yêu cầu lưu trữ. Ghi rõ tên, họ và tên của bạn, địa chỉ bưu điện nơi cư trú, số điện thoại, địa chỉ e-mail (nếu có), ngày tháng năm yêu cầu.
Bước 3
Nêu bản chất của câu hỏi trong đơn, chỉ ra thông tin cần thiết cho việc thực hiện yêu cầu, cho biết bạn muốn nhận câu trả lời theo hình thức nào (tài liệu tham khảo lưu trữ). Việc lựa chọn thông tin để thực hiện tra cứu tài liệu lưu trữ là trách nhiệm của người nộp đơn, tức là về bạn. Bạn phải cho biết tất cả các thông tin mà bạn biết về vấn đề mà bạn quan tâm.
Bước 4
Khi gửi yêu cầu, bạn phải xuất trình giấy tờ tùy thân, trong trường hợp này là hộ chiếu của bạn.
Bước 5
Đảm bảo rằng các thông tin và tài liệu bạn cung cấp (trong 1 bản sao) đều được công chứng.
Bạn có thể tự mình gửi yêu cầu cấp chứng chỉ lưu trữ đến chuyên gia tư vấn về lưu trữ, gửi bằng thư bảo đảm hoặc yêu cầu qua Internet đến trang web của kho lưu trữ. Yêu cầu của bạn phải được xử lý trong vòng 30 ngày, sau đó bạn phải nhận được chứng chỉ cần thiết và thanh toán cho các dịch vụ lưu trữ, vì tất cả các dịch vụ của các doanh nghiệp thành phố đều được thanh toán.
Bước 6
Bạn phải liên hệ với cơ quan lưu trữ vì nhiều lý do: để thu thập thông tin về việc bổ nhiệm lương hưu, thu thập giấy chứng nhận quyền thừa kế, thu thập dữ liệu về những người thân đã qua đời hoặc hiện có, để tìm hiểu lịch sử của ngôi nhà, đường phố, v.v.
Bước 7
Cơ quan lưu trữ là một doanh nghiệp thành phố và tất cả các quy tắc hoạt động của các doanh nghiệp thành phố để cung cấp các dịch vụ cho người dân được áp dụng cho nó. Căn cứ vào các yêu cầu đã gửi, cơ quan lưu trữ cấp chứng chỉ lưu trữ, bản sao lưu trữ, trích lục tài liệu lưu trữ, thư thông tin, v.v.
Bước 8
Theo quy định của Hiến pháp Liên bang Nga, bất kỳ công dân nào của Liên bang Nga cũng như công dân nước ngoài, người không quốc tịch và pháp nhân đều có thể nộp đơn vào kho lưu trữ.
