Thông thường trong công việc, chúng ta phải đối mặt với tình huống cần phải chỉ ra thời gian dành cho mỗi nhiệm vụ. Điều này không chỉ giúp ban quản lý của chúng tôi biết được chúng tôi đang làm gì vào lúc này hay lúc khác mà còn giúp chúng tôi lập kế hoạch thời gian hiệu quả hơn.
Hướng dẫn
Bước 1
Cách đơn giản nhất để chỉ ra giờ làm việc là ghi chúng hàng ngày vào sổ tay của bạn. Để làm được điều này, tốt nhất bạn nên có một cuốn sổ hoặc nhật ký đặc biệt. Ghi lại thời gian thực hiện để hoàn thành từng nhiệm vụ công việc, ngay cả khi nó có vẻ không đáng kể. Sau đó, mỗi điều nhỏ có thể tạo ra sự khác biệt lớn.
Bước 2
Nếu tại nơi làm việc, bạn không cần phải điền vào bảng "Theo dõi thời gian", thì việc tự biên dịch và điền vào bảng như vậy vẫn rất hữu ích. Cách thuận tiện nhất để thực hiện việc này là tạo tài liệu trong Word hoặc bảng trong Excel. Hãy xem làm thế nào để chỉ ra một cách chính xác thời gian hoạt động.
Bước 3
Mở bảng trong đó bạn cần chỉ ra giờ mở cửa. Theo quy định, đây là một bảng "Exel". Kiểm tra các mục cần điền. Nếu không có mục đặt trước, hãy tự tạo chúng, ví dụ: "Thời gian làm việc", "Dự án", "Công việc đã hoàn thành". Điền vào mục "Thời gian làm việc" bằng cách ghi vào cột đầu tiên của cột đầu tiên lượng thời gian mà bạn đã dành để giải quyết vấn đề đầu tiên. Chuyển đến cột thứ hai của cột thứ hai, nơi bạn muốn viết ra dự án cụ thể mà bạn đang thực hiện. Thông thường, đây là một dự án lớn mà nhiệm vụ của bạn là một phần. Mục có thể được gọi là "Dự án". Trong cột thứ ba, bạn cần mô tả ngắn gọn, trong 2-3 từ, mô tả công việc bạn đã làm. Cột này có thể được gọi là Công việc đã Hoàn thành.
Bước 4
Điền vào bảng hàng ngày để bạn có thể phân tích kết quả của nó vào cuối tuần hoặc tháng. Vì vậy, bạn có thể xem bạn đã dành bao nhiêu thời gian nói chung để giải quyết một vấn đề cụ thể và trong tương lai, có thể, điều chỉnh chi phí thời gian làm việc của bạn.
Bước 5
Khi điền vào bảng này tại nơi làm việc, đừng quên gửi cho cấp quản lý của bạn kịp thời. Bạn có thể được yêu cầu báo cáo hàng tháng, hàng tuần hoặc hàng ngày. Lập kế hoạch thời gian mà bạn sẽ tham gia vào việc điền vào bảng để nó không làm bạn phân tâm vào công việc của mình.
Bước 6
Hãy nhớ rằng việc điền vào bảng như vậy không chỉ hữu ích cho nhân viên văn phòng, những người thường xuyên phải điền. Cô ấy cũng tổ chức hoàn hảo thời gian của một đại diện của bất kỳ ngành nghề nào.
