Thống đốc là quan chức cấp cao nhất của khu vực, người phụ trách giải quyết các vấn đề nghiêm trọng nhất. Ngoài ra, ông giám sát công việc của các cấu trúc khu vực. Nếu bạn cần liên hệ với anh ấy, hãy soạn một lá thư có tính đến các khuyến nghị sau.
Nó là cần thiết
- - địa chỉ của cơ quan quản lý khu vực;
- - địa chỉ trang web;
- - máy vi tính;
- - truy cập Internet;
- - giấy;
- - một cây bút mực;
- - in ấn.
Hướng dẫn
Bước 1
Xác định cách bạn sẽ gửi thư: qua đường bưu điện hay qua Internet. Đối với phương pháp đầu tiên, bạn sẽ cần phải tìm ra địa chỉ của cơ quan quản lý khu vực, đối với phương pháp thứ hai - địa chỉ của trang web mà bạn có thể gửi tin nhắn.
Bước 2
Hiểu rõ ràng cho bản thân mục đích của việc liên hệ với thống đốc, điều này sẽ giúp bạn cấu trúc văn bản tốt hơn, trình bày nó theo một trình tự hợp lý.
Bước 3
Trong "tiêu đề" cho biết họ, tên, tên viết tắt của bạn, địa chỉ nơi cư trú thực tế và thông tin hợp đồng: số điện thoại di động hoặc nhà riêng, số fax, địa chỉ e-mail. Nếu bạn đang điền vào một biểu mẫu điện tử, hãy nhập dữ liệu được chỉ định vào các trường được cung cấp cho việc này.
Bước 4
Bắt đầu lá thư của bạn bằng một lời kêu gọi có từ "được tôn trọng" và tên và chữ viết tắt của thống đốc, ví dụ, "Ivan Ivanovich thân mến!" Trong một bức thư giấy, lời kêu gọi như vậy nằm bên dưới "tiêu đề" ở trung tâm.
Bước 5
Tiếp theo, nêu rõ bản chất của đơn kháng cáo của bạn, ở cuối thư, hãy hình thành đơn khiếu nại hoặc yêu cầu mà bạn đang giải quyết với thống đốc.
Bước 6
Nếu bạn đính kèm bất kỳ tài liệu nào ngoài bức thư, vui lòng liệt kê chúng trong tệp đính kèm. Đính kèm tài liệu dưới dạng bản sao, do đó bạn tránh được rủi ro vô tình làm mất bản gốc. Nếu nội dung của kháng nghị yêu cầu, hãy cung cấp các bản sao có chứng nhận của công chứng viên.
Bước 7
Cuối cùng, ký vào lá thư và ghi ngày tháng hiện tại. Trường hợp văn thư được gửi từ tổ chức do người đứng đầu tổ chức đó hoặc người được ủy quyền khác ký thì chữ ký có dấu xác nhận.
