Triển lãm là một công cụ hữu hiệu để tạo dựng tên tuổi và hình thành hình ảnh đối với công chúng, hay nói cách khác là đối với khán giả. Cho dù bạn trưng bày sản phẩm của riêng mình, cho dù bạn muốn tổ chức một buổi trưng bày những bức ảnh cập nhật của thời đại chúng ta - những điểm chính của tổ chức, mặc dù chúng khác nhau về chi tiết, nhưng nhìn chung đều giống nhau.
Hướng dẫn
Bước 1
Các chuyên gia cho rằng quy tắc bốn chữ "Ps" để triển lãm thành công: lập kế hoạch, thu hút khách, nhân sự triển lãm và thu được kết quả. Hãy chuẩn bị để ý đến từng điểm này. Việc phân tích kết quả của cuộc triển lãm, mặc dù nó hiếm khi được thực hiện, gần như là thời điểm quan trọng nhất.
Bước 2
Để lên kế hoạch cho một cuộc triển lãm, hãy trả lời câu hỏi: bạn làm nó với mục đích gì? Có thể có nhiều lý do cho điều này, nhưng chúng có hai "cực": bán và phổ biến. Tất cả các lý do khác cho việc trưng bày có xu hướng nằm ở đâu đó giữa. Khi bạn đã trả lời được câu hỏi về những gì triển lãm dành cho bạn, bạn sẽ có thể sắp xếp thứ tự ưu tiên và chuẩn bị nó một cách hợp lý.
Bước 3
Chuẩn bị cho một cuộc triển lãm là phần rắc rối nhất, khi có vẻ như có quá nhiều tác phẩm, và tất cả các nhân viên và đối tác đều bất cẩn đến nỗi không có gì có thể xảy ra. Nhưng cuối cùng, nếu bạn tiếp cận quy trình một cách có trách nhiệm, kết quả sẽ vượt quá mong đợi một cách đáng kể. Rất nhiều phụ thuộc vào số tiền bạn sẵn sàng chi cho tổ chức. Vì phạm vi gần đúng của cuộc triển lãm là rõ ràng đối với bạn, tiền bạc sẽ xác định nhiều hơn nơi bạn thuê lãnh thổ hơn là quy mô của nó.
Bước 4
Khi bạn quyết định nơi bạn sẽ tổ chức triển lãm, bạn nên sắp xếp chính xác lãnh thổ. Tìm xem phần còn lại của các nhà triển lãm sẽ được đặt ở đâu, nếu có. Cố gắng tìm một nơi thuận lợi như nhau. Xem xét vị trí của khán đài hoặc đồ vật phù hợp với đặc thù của lãnh thổ.
Bước 5
Khách tham quan là những người bắt đầu triển lãm. Bạn cần phải chăm sóc để thu hút mọi người. Quảng cáo trên các ấn phẩm chuyên đề, gửi lời mời đến những người quan trọng. Đừng quên về Internet: ngày nay, không có sự kiện nào hoàn thành nếu không có sự đưa tin trực tuyến.
Bước 6
Các nhân viên tham gia triển lãm phải giúp khách hàng và khách tham quan kiểm tra triển lãm, và không khuyến khích họ làm như vậy với những quan điểm gay gắt hoặc những nhận xét nghiêm cấm. Đảm bảo rằng nhân viên của bạn ăn mặc phù hợp cho sự kiện để họ cư xử một cách thân thiện. Sẽ rất hữu ích khi in danh thiếp và phân phát chúng cho những người quan tâm.
Bước 7
Khi cuộc triển lãm kết thúc, đó là thời gian để lấy hàng. Nếu mục tiêu là bán được thì thứ gì đó có thể được bán ngay tại sự kiện, nhưng hầu hết mọi người không mua đồ từ triển lãm mà trao đổi phối hợp với ban tổ chức. Điều rất quan trọng là đừng ngần ngại, nhưng hãy liên hệ với những người này trong vòng một hoặc hai ngày, trong khi ấn tượng của họ vẫn còn mới mẻ. Nếu bạn muốn hình thành ý kiến của công chúng với sự trợ giúp của triển lãm, hãy theo dõi cẩn thận các đánh giá từ nhiều nguồn khác nhau và rút ra kết luận.
