Để tổ chức hội chợ triển lãm, bạn cần có một số kinh phí. Bạn sẽ cần một số tiền nhất định để thuê một căn phòng hoặc một mảnh đất, cũng như cho việc quảng cáo, nếu không có số tiền này thì rất khó để thu thập đủ số lượng người tham gia. Nhưng những chi phí này có thể được giảm thiểu bằng cách tham gia vào các cơ quan chính phủ trong tổ chức.
Hướng dẫn
Bước 1
Trước khi bạn bắt đầu tổ chức hội chợ thương mại, hãy lập kế hoạch tổ chức sự kiện. Bạn sẽ cần nó để xin phép các cơ quan có thẩm quyền và khi tìm kiếm các nhà tài trợ.
Bước 2
Với một kế hoạch và ngân sách ước tính, hãy đến chính quyền địa phương của khu vực quan tâm để xin phép tổ chức sự kiện. Viết trước một lá thư cho tên của người đứng đầu khu đô thị và chờ đợi lời mời. Thông thường, sự chấp thuận được đưa ra mà không có vấn đề gì. Các cơ quan chức năng quan tâm đến các chương trình khuyến mại tiêu dùng thu hút sự quan tâm của cư dân. Đặc biệt là nếu họ được hẹn giờ vào ngày của thành phố hoặc quận.
Bước 3
Ngoài việc xin phép, hãy cố gắng nhờ các cơ quan chức năng hỗ trợ. Họ có thể giúp gì? Đầu tiên, phân bổ một căn phòng hoặc một mảnh đất miễn phí. Rất có thể, họ sẽ làm điều này nếu hội chợ triển lãm được lên kế hoạch không chỉ để bán hàng hóa, mà còn là các cuộc thi và xổ số cho khách tham quan. Ngoài ra, hội đồng có thể được coi là một trong những nhà tài trợ của sự kiện bằng cách bày tỏ lòng biết ơn đối với họ trên các phương tiện truyền thông và trên các áp phích quảng cáo được chuẩn bị cho hội chợ. Thứ hai, các quan chức có thể kêu gọi các cửa hàng tham gia vào hành động. Và các nhà chức trách khó có thể bị từ chối.
Bước 4
Chuẩn bị các tài liệu quảng cáo - áp phích, quảng cáo, tờ rơi. Nếu triển lãm-hội chợ quy mô nhỏ, chỉ cần thông báo đến cư dân các nhà xung quanh là đủ. Nếu bạn đang lên kế hoạch cho một sự kiện đại chúng, bạn sẽ phải chi tiền cho việc quảng cáo trên truyền hình và đài phát thanh.
Bước 5
Gửi các mô-đun mời tham gia hội chợ trên các ấn phẩm chuyên ngành. Việc này phải được thực hiện ít nhất ba tháng trước khi sự kiện diễn ra. Điều này sẽ cho phép tất cả các công ty quan tâm đến việc tham gia liên hệ với bạn kịp thời để thảo luận về các chi tiết.
Bước 6
Đặc biệt chú trọng việc tổ chức khai mạc hội chợ thương mại. Thống nhất với những người trang trí để trang trí địa điểm. Mời người làm hoạt hình và người quảng bá. Chuẩn bị các cuộc thi cho du khách. Mời các nhà báo và những người nổi tiếng. Tổ chức công việc sao cho đến thời điểm khai mạc, tất cả các đơn vị trưng bày đều có mặt tại hiện trường và chuẩn bị đón khách tham quan.
