Nếu một người, trong một số tình huống nhất định, nộp đơn khiếu nại hoặc đề xuất với chính quyền địa phương, và các quan chức không phản ứng với lời kêu gọi theo bất kỳ cách nào, thì ý nghĩ sẽ chuyển sang lãnh đạo cao hơn. Tuy nhiên, khi soạn một bức thư, một người chợt nghĩ: có lẽ, có một thứ tự, phong cách hay khuôn mẫu nào đó của một lời kêu gọi như vậy? Tất cả điều này thực sự tồn tại. Và bạn chắc chắn cần biết các yêu cầu để soạn một bức thư gửi tới một bộ trưởng, chẳng hạn.
Hướng dẫn
Bước 1
Đừng vội cầm bút lên khi đang ở đỉnh điểm của cảm xúc - phẫn uất, bất bình hay tức giận. Hãy để bản thân được giải nhiệt. Nếu không, bức thư của bạn sẽ hỗn loạn: trình bày hỗn loạn, và bản chất không rõ ràng. Rất có thể, một bức thư như vậy sẽ đi vào thùng rác. Suy nghĩ của bạn về việc ngỏ lời với Bộ trưởng nên được đưa ra, sắp xếp theo thứ tự, chỉ khi đó bạn mới có thể soạn một bức thư hợp lý, đầy đủ thông tin và cụ thể.
Bước 2
Cần phải tuân thủ các quy tắc nhất định để chính thức hóa các bức thư chính thức. Ở đầu trang (tiêu đề), hãy viết đúng vị trí và tên họ bằng chữ cái đầu của người nhận. Ví dụ:
Bộ trưởng Bộ Y tế và Phát triển Xã hội Liên bang Nga T. A. Golikova.
Dưới đây bạn có thể cho biết tên của thứ trưởng. Ví dụ:
Thứ trưởng Bộ Y tế và Phát triển Xã hội A. L. Safonov. (Trong trường hợp này, một bản sao lá thư của bạn sẽ được gửi đến Thứ trưởng).
Dưới đây là những người nhận địa chỉ mà bạn có thể viết - bức thư được gửi từ ai. Ví dụ:
Từ Nikolaeva M. I., cư trú tại địa chỉ …
Hoặc là:
Từ các nhân viên của bệnh viện trung tâm thành phố Togliatti (tên và chữ ký được đính kèm).
Tuy nhiên, có thể cho phép đặt tên và dữ liệu của người gửi ở cuối bức thư.
Bước 3
Sau phần "tiêu đề", hãy đặt phần nội dung chính của bức thư. Xem xét các đặc thù của nhận thức thị giác của một người (và của cả bộ trưởng) đối với văn bản in hoặc viết tay: trước hết, phần trên là cố định, tức là phần đầu của tin nhắn. Đó là lý do tại sao hãy cố gắng chính xác ngay từ đầu, theo nghĩa đen ở những dòng đầu tiên, để nói rõ bản chất của lời kêu gọi của bạn đối với Bộ trưởng.
Bước 4
Trong suốt bài thuyết trình của bạn, hãy tuân theo 5 yêu cầu đối với nội dung của bức thư chính thức. Chúng ta đang nói về khả năng đọc viết hoàn hảo, sự ngắn gọn (ngắn gọn), sự hoàn chỉnh (đầy đủ), sự đúng đắn (ngay cả khi bạn không có thiện cảm với vị tướng này và bạn muốn thể hiện bản thân bằng những điều kiện mạnh mẽ). Nếu bạn tuân thủ những yêu cầu này, lá thư của bạn sẽ được xem xét một cách nghiêm túc. Hơn nữa, thái độ tích cực đối với người gửi sẽ phát triển, tức là cho bạn, và bạn càng sớm nhận được câu trả lời đầy đủ và chính xác.
Bước 5
Bức thư nên được kết thúc bằng những từ "Trân trọng, Maria Ivanovna Nikolaeva" hoặc "Trân trọng, nhân viên của bệnh viện trung tâm thành phố Togliatti." Hơn nữa - ngày tháng và chữ ký (nếu đây là một bức thư tập thể, chữ ký không cần thiết, vì một tờ giấy có tên và chữ ký sẽ được đính kèm vào bức thư).
