Cần phải viết một bản tường trình cho chính quyền khi bạn muốn nêu đề xuất, khiếu nại hoặc yêu cầu của mình về những vấn đề thuộc thẩm quyền của chính quyền thành phố này. Nó có thể được giải quyết cho cả tổ chức này và cho bất kỳ quan chức nào chịu trách nhiệm giải quyết vấn đề này. Nếu bạn nghi ngờ về người nhận, hãy viết một tuyên bố gửi cho người đứng đầu bộ phận quản lý.
Hướng dẫn
Bước 1
Đơn đăng ký cho cơ quan quản lý là một tài liệu kinh doanh chính thức. Vì vậy, tốt hơn hết bạn không nên dùng những tờ giấy xé từ vở để viết và không nên viết bằng tay, để cán bộ không phải ngắt nét chữ của bạn. Hãy xem trước GOST R 6.30-2003, phần này đưa ra các quy tắc quản lý việc thực thi các tài liệu kinh doanh. Viết tuyên bố của bạn trên một tờ giấy A4 tiêu chuẩn. Nếu bạn đang viết thư thay mặt cho một tổ chức, hãy sử dụng biểu mẫu của tổ chức đó.
Bước 2
Viết địa chỉ nhận ở góc trên bên phải. Bạn có thể chỉ cần chỉ ra "Gửi cho cơ quan quản lý" và đặt tên của thành phố, nhưng nếu bạn biết một người nhận địa chỉ cụ thể, hãy viết chức vụ, họ và tên viết tắt của người đó. Đừng quên cho biết người gửi ứng dụng trong phần địa chỉ. Viết họ, tên và chữ viết tắt của bạn, chi tiết hộ chiếu và địa chỉ đăng ký. Xin lưu ý rằng theo luật hiện hành, các yêu cầu ẩn danh từ công dân mà không nêu rõ những dữ liệu này sẽ không được xem xét.
Bước 3
Ở giữa dòng, ghi tiêu đề của tài liệu, trong trường hợp này là "Ứng dụng". Sau đó đọc thuộc lòng, bắt đầu phần nội dung bằng từ "Phù hợp với". Trong trường hợp yêu cầu của bạn liên quan đến trách nhiệm và đặc quyền của chính quyền địa phương, bạn nên tham khảo các quy định của liên bang và địa phương để xác nhận tính hợp pháp của yêu cầu của bạn.
Bước 4
Sử dụng từ vựng kinh doanh chính thức, không được phép sử dụng ngôn ngữ xúc phạm hoặc thông dụng. Thành thạo, rõ ràng và hợp lý văn bản của tuyên bố. Nêu sự việc, ngày tháng, họ trong văn bản.
Bước 5
Tóm lại, hãy lập đơn yêu cầu thực hiện quyền hoặc bảo vệ lợi ích của bạn. Trong trường hợp các tài liệu được đính kèm với ứng dụng, hãy kiểm kê sau từ "Tài liệu đính kèm". Ghi ngày tháng, ký tên và ghi lại.
Bước 6
Gửi đơn đến cơ quan quản lý bằng thư đảm bảo hoặc chuyển đến cá nhân và bàn giao cho ban thư ký. Trên bản sao thứ hai, bạn nên đánh dấu ngày nhận đơn. Thời hạn xem xét các tài liệu đó theo luật không quá 30 ngày dương lịch kể từ ngày đăng ký đơn.
